APA ITU LAYANAN DATA CAPTURE

APA ITU LAYANAN DATA CAPTURE

Peran data digital tidak bisa dianggap remeh di era modern ini, mengingat pentingnya data tersebut bagi perusahaan dan institusi besar. Untuk pengadaan data, perusahaan melakukan satu aktivitas yang biasa disebut dengan penangkapan data (data capture). Jadi, apa itu data capture? Kegiatan ini mengacu pada proses pengumpulan dan ekstraksi data dari dokumen fisik seperti makalah, buku, dan dokumen lainnya. Proses ekstraksi kemudian dilanjutkan dengan konversi data menjadi informasi yang dapat dibaca oleh komputer. Setelah itu, proses penangkapan data selesai.

Bagi sebagian orang, data capture tampak mirip dengan proses entri data, yaitu proses lain yang melibatkan pengadaan data dari dokumen fisik. Dalam hal ini, data capture menekankan pada kepraktisan dan efektivitas, yang membuatnya menarik bagi perusahaan. Karena entri data manual bisa memakan waktu lama dan tidak efektif dalam prosesnya, data capture muncul sebagai solusi praktis. Ramah biaya, mampu mengurangi jumlah pekerjaan yang diperlukan dan cepat, data capture menjadi populer bagi perusahaan yang terbebani dengan pekerjaan entri data manual. Hasilnya, layanan data capture semakin populer seiring dengan layanan entri data.

Jika Anda memahami lebih banyak tentang layanan data capture, Anda akan memahami bahwa perusahaan juga melakukan outsourcing untuk layanan ini. Layanan data capture merupakan pihak ketiga yang berada pada level yang sama dengan layanan entri data pribadi, di mana menggunakan layanan data capture sangat hemat biaya dan efisien. Mengingat tingkat pengalaman layanan data capture dalam menangani berbagai jenis proyek dari klien mereka, perusahaan tidak perlu takut lagi saat menghubungi layanan data capture untuk kebutuhannya.

Layanan data capture menawarkan beberapa jenis layanan dengan spesifikasi berbeda, seperti:

  • Pengumpulan data dari internet
  • Konversi file
  • Publikasi digital
  • Distribusi formulir
  • Pemindaian dokumen

Jenis layanan diatas adalah beberapa layanan paling umum yang disediakan layanan data capture untuk klien potensial. Dengan kecanggihan teknologi, layanan data capture dapat menangkap data penting dari teks, file audio, video, dan sumber lain ke format yang diinginkan klien.

Untuk menangkap data-data tersebut, layanan data capture melakukan beberapa metode, seperti:

  • Manual keying (penguncian manual)
  • Nearshore keying (layanan pengambilan di luar negeri)
  • Optical character recognition/OCR (pengenalan karakter optik)
  • Intelligent character recognition/ICR (Pengenalan karakter cerdas)
  • Barcode recognition (pengenalan barcode)
  • Template-based intelligent capture (menangkap data dari template tertentu dari sumber informasi)
  • Intelligent document recognition/IDR (pengenalan dokumen cerdas)

Dari metode-metode ini, layanan data capture membuat layanan yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan klien mereka. Dengan layanan yang andal dan ramah biaya, semakin banyak perusahaan yang mengandalkan layanan data capture bersama dengan layanan entri data untuk memenuhi tujuan bisnis mereka. Dengan layanannya, layanan data capture biasanya beroperasi di negara-negara besar seperti Amerika Serikat, Inggris Raya, Kanada, Australia, Singapura, dan negara-negara berteknologi maju lainnya. Karena negara-negara ini menampung beberapa perusahaan paling terkenal di dunia yang sangat bergantung pada internet, layanan data capture menjadi populer di negara-negara ini.

Sementara harga yang wajar dan layanan yang andal adalah keunggulan dari keuntungan layanan data capture, perusahaan juga dapat memperoleh keuntungan lain. Keuntungan ini meliputi:

  • Akselerasi penangkapan data

Dengan teknologi canggih, layanan data capture dapat menangkap dan mendapatkan data lebih cepat daripada ukuran entri data pada umumnya.

  • Peningkatan layanan pelanggan

Saat perusahaan menerima informasi yang akurat dan bisa digunakan dari proses data capture, perusahaan dapat mengidentifikasi bagian mana dari layanan pelanggan yang dapat ditingkatkan.

  • Kerahasiaan informasi yang dapat diandalkan

Layanan data capture harus menjaga kerahasiaan kliennya dengan segala cara. Kepatuhan terhadap standar keamanan dari industri data capture adalah tanda dari reputasi layanan data capture.

  • Output layanan yang sangat baik

Pengalaman layanan data capture yang telah beroperasi bertahun-tahun harus menjamin output layanannya berdasarkan pengalamannya menangani klien yang berbeda.

Dengan semua layanan profesional dari layanan data capture beserta keuntungannya; tidak heran mengapa perusahaan menjadi bergantung pada layanan ini untuk mengurangi beban kerja mereka. Hasilnya, layanan mereka dengan cepat mendapatkan daya tarik, karena internet tidak dapat dipisahkan lagi dari operasi bisnis perusahaan.

Author :

Ad-Ins

    Published date :

    22 April 2021