Apa itu Paperless? Mengapa Menguntungkan Bagi Bisnis?

Apa itu Paperless? Mengapa Menguntungkan Bagi Bisnis?

Konsep paperless semakin digaungkan dalam beberapa waktu terakhir. Melihat bagaimana kemajuan teknologi yang ada pada saat ini, maka penggunaan paper atau kertas semakin terminimalisir dengan sendirinya. Namun sebenarnya apa itu paperless? Mengapa dinilai menguntungkan bagi bisnis? Anda bisa menyimak informasi selengkapnya di bawah ini.

Apa itu Paperless?

Secara harfiah, konsep paperless membuat segala bentuk kertas yang dikenal sebagai medium utama dalam bisnis diubah menjadi konsep digital. Jadi, kertas semakin tidak digunakan lagi untuk urusan dokumen. Semuanya berubah menjadi digital, seperti PDF atau dokumen digital lainnya yang dapat dibuka di berbagai perangkat teknologi dengan mudah.

Baca Juga: Pengertian Dokumen dan Pentingnya Perubahan Digitalisasi

Kertas bukan berarti langsung tidak digunakan sama sekali. Masih ada beberapa tipe dokumen yang tetap menggunakan kertas. Tapi dalam konsep paperless, memang penggunaan kertas lebih terminimalisir saja.

Konsep paperless dinilai sebagai bentuk terobosan yang dapat mengubah sistem kerja di dalam bisnis menjadi lebih efektif dan efisien. Tidak perlu lagi takut dokumen itu hilang atau terselip di suatu tempat karena semuanya dapat disimpan di komputer atau bahkan cloud storage seperti Google Drive hingga Dropbox.

Baca Juga: Memahami Cara Kerja Cloud Computing untuk Perusahaan Anda

Penggunaan kertas yang semakin minim sebenarnya masih menjadi pro dan kontra pada saat ini. Ada yang merasa kertas lebih enak karena terlihat bentuk fisiknya. Namun ada yang melihat konsep paperless lebih baik karena dapat mempermudah pekerjaan. Apapun pilihannya, paperless tetap membawa keuntungan bagi bisnis.

5 Keuntungan Bisnis dengan Konsep Paperless

Jika Anda masih belum yakin dengan konsep paperless, ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan bisnis ketika menggunakan konsep ini. Penggunaan dokumen digital membawa banyak keuntungan, seperti:

1. Lebih Cepat

Dengan konsep paperless, maka Anda bisa lebih mudah dalam mengirimkan dokumen kepada rekan kerja lain atau pelanggan. Proses pengiriman dengan dokumen digital sudah pasti lebih cepat. Hanya dalam hitungan detik saja, maka dokumen tersebut sudah bisa sampai ke tempat yang sangat jauh dengan cepat.

2. Lebih Murah

Mengapa bisa lebih murah? Karena perusahaan tidak perlu membeli banyak kertas lagi perihal dokumen. Digital memang menawarkan keuntungan dari segi ongkos operasional perusahaan yang menjadi lebih murah. Daripada terus menerus membeli kertas dalam jumlah banyak, maka lebih disarankan untuk berpindah ke dokumen digital.

3. Lebih Mudah

Kemudahan pengiriman hingga pencarian dokumen tidak hanya dirasakan oleh pihak perusahaan saja. Para pelanggan juga dapat lebih cepat mengakses dokumen yang mereka butuhkan secara digital dibandingkan berbentuk kertas. Semuanya bisa mereka lihat di internet melalui website atau media sosial perusahaan Anda.

4. Lebih Efektif

Perusahaan selalu berusaha menjalankan cara paling efektif di dalam promosi. Ketika bekerja dengan konsep paperless, maka proses promosi menjadi lebih efektif untuk disampaikan kepada para pelanggan. Anda bisa menggunakan website, media sosial, hingga blog untuk aktivitas promosi, daripada menggunakan kertas dalam bentuk brosur atau spanduk.

5. Merawat Bumi

Ya, benar sekali. Ketika semakin sedikit kertas yang digunakan, maka perusahaan Anda secara langsung sudah menjalankan konsep Go Green untuk merawat bumi lebih baik. Efek positif ini sangat bagus bagi lingkungan.

Jadi, apakah Anda sudah memahami tentang apa itu paperless? Sekarang sudah waktunya Anda memaksimalkan aplikasi manajemen dokumen yang efektif dan tepat untuk bisnis. AdIns memiliki Lite DMS yang mampu menjadi bank dokumen dengan kemudahan akses dan penggunaan sepanjang waktu. Hubungi AdIns sekarang juga untuk mendapatkan software dokumen terbaik.

Author :

Ad-Ins

Published date :

21 Februari 2022