Apa Itu Teknologi Digital dan Manfaatnya Dalam Dunia Bisnis

Apakah Anda tahu apa itu teknologi digital? Saat ini, kita hidup di era teknologi digital di mana teknologi membawa kemudahan dalam aktivitas kita. Khususnya di dalam perusahaan, komputer merupakan salah satu teknologi digital yang memudahkan berbagai pekerjaan dalam menyusun data hingga mengirimkan pesan ke customer. Lantas, apa itu teknologi digital dan bagaimana teknologi digital dapat memajukan sebuah bisnis? Simak ulasannya berikutn ini.

Apa Itu Teknologi Digital?

Di balik kemegahan dan jargon-jargonnya, teknologi komunikasi digital atau teknologi digital sebenarnya adalah sebuah hal yang sederhana. Teknologi ini merupakan teknologi berbasis sinyal elektrik komputer yang sinyalnya bersifat terputus-putus. Yang mana dapat melakukan perhitungan dengan cepat dengan memproses semua bentuk-bentuk informasi sebagai nilai-nilai numerik atau bilangan biner (kode digital).

Teknologi digital adalah sebuah teknologi yang menggunakan sistem komputerisasi untuk memastikan sebuah sistem operasi dapat berjalan secara otomatis. Inilah perbedaan utama antara teknologi digital dan analog. Asal mula dibutuhkannya teknologi digital adalah hanya sebatas untuk melakukan perhitungan dan memproses bentuk informasi ke dalam sebuah kode yang disebut enigma.

Hingga saat ini teknologi digital terus berkembang. Teknologi digital tidak lagi hanya digunakan sebagai alat penghitung cepat namun juga sebagai tempat penyimpanan data dan informasi seperti hardisk dan USB serta device–device yang kita gunakan hingga saat ini seperti komputer, laptop, smartphone, tablet, dan bahkan fitur smart home.

Baca juga: Berbagai Contoh Digitalisasi Dalam Bisnis

Perbedaan Teknologi digital dan Teknologi Analog

Teknologi digital dan teknologi analog adalah dua jenis teknologi yang digunakan dalam pengolahan informasi dan komunikasi. Perbedaan utama antara keduanya adalah cara mereka memproses dan menyimpan informasi.

Teknologi analog adalah teknologi yang memproses sinyal kontinu yang berfluktuasi dalam waktu dan memerlukan konversi sinyal fisik menjadi sinyal digital jika ingin diterjemahkan oleh komputer. Biasanya teknologi analog digunakan dalam aplikasi seperti radio, televisi, dan pemutar musik. Adapun contoh penerapannya misalnya pada radio AM/FM dimana teknologi analog akan memproses sinyal radio dan menyesuaikan frekuensi sinyal agar dapat didengarkan oleh pendengar.

Teknologi digital, di sisi lain, memproses informasi dalam bentuk diskrit atau terbatas, yang direpresentasikan sebagai angka atau kode biner (0 dan 1). Contoh teknologi digital dapat ditemukan pada berbagai aplikasi, seperti komputer, telepon pintar (smartphone), kamera digital, dan televisi digital.

Cara kerja kamera digital misalnya dimana teknologinya dapat mengubah gambar yang diambil menjadi kode biner digital, yang kemudian dapat disimpan pada perangkat penyimpanan digital atau dikirimkan melalui jaringan internet.

Perbedaan lainnya adalah teknologi analog mengalami degradasi ketika diolah atau disalin ulang, sementara teknologi digital dapat diolah dan disalin ulang tanpa kehilangan kualitas. Teknologi digital juga lebih mudah dikendalikan, diproses dan disimpan, serta memiliki kecepatan dan akurasi yang lebih tinggi dalam memproses data.

Kelebihan dan Kekurangan Teknologi Digital

Serupa dengan teknologi analog yang digantikan olehnya, teknologi komunikasi digital atau teknologi informasi juga memiliki kelebihan dan kekurangan. Sekilas pandang, teknologi digital jauh lebih baik ketimbang teknologi analog. Tetapi, hal itu tidak membuatnya sempurna. Berikut adalah penjelasan kelebihan dan kekurangan teknologi komunikasi digital.

Kelebihan Teknologi Digital

1. Biaya Yang Lebih Rendah

Salah satu kelebihan teknologi komunikasi digital yang mungkin luput dari banyak orang adalah biaya. Orang mungkin berpikir kalau teknologi digital akan lebih memakan biaya ketimbang teknologi analog yang digantik. Hal ini wajar karena sekilas pandang, teknologi digital tampak lebih rumit dan memiliki kompleksitasnya sendiri.

Tetapi, seiring dengan perkembangan teknologi yang membuat proses ekonomi lebih efektif, biaya yang dibuuhkan untuk mengadopsi teknologi informasi pun semakin sedikit. Menyebarnya adopsi teknologi informasi sebagai sistem komunikasi yang utama juga membuat banyak perusahaan berkompetisi untuk menawarkan produk mereka yang kemudian membuat harga yang kompetitif dan murah untuk konsumen.

Kemampuan teknologi komunikasi digital yang semakin canggih juga membuat Anda tidak usah memiliki terlalu banyak peralatan yang kemudian semakin menurunkan biaya adopsi teknologi informasi pada berbagai bidang.

Baca juga: 5 Peran Teknologi Informasi dalam Bisnis di Era Digital

2. Keutuhan Data atau Informasi Yang Disampaikan

Salah satu keunggulan mutlak teknologi informasi dibandingkan teknologi analog ada dalam segi keutuhan data atau informasi yang disampaikan. Sebagai sebuah jaringan, siapapun dapat mengirimkan atau melakukan transmisi data atau informasi secara penuh kepada siapapun.

Salah satu penyebabnya adalah sinyal. Sinyal digital merupakan versi lebih baik dari sinyal analog. Hal ini wajar karena teknologi informasi adalah teknologi yang berbasis sinyal sehingga mau tidak mau Ia harus jauh lebih unggul dari teknologi analog dari segi sinyal.

Tidak hanya dalam pengiriman, teknologi komunikasi digital juga menang dalam segi pemrosesan informasi atau data yang diterima. Di zaman yang sudah maju ini, Anda tidak memerlukan teknologi komunikasi yang canggih untuk dapat memproses semua bentuk data digital.

Baca juga: Inilah Kelebihan Bisnis Berbasis Teknologi Digital

3. Berdampak Besar Pada Ekonomi

Segala keefektifan baik dalam segi transmisi, hasil pengolahan data digital serta biaya adopsinya yang relatif murah, membuat teknologi komunikasi digital berdampak besar pada kehidupan sehari-hari, khususnya dalam bidang ekonomi.

Salah satu kelebihan sistem komunikasi berbasis digital adalah peniadaan jarak. Orang-orang dapat dengan lebih mudah terhubung dengan banyak orang terlepas di mana mereka berada. Hal ini kemudian mendorong kegiatan ekonomi yang sebelumnya mungkin tidak akan pernah terjadi, misalnya orang di Amerika membeli produk yang dijual oleh seorang pengrajin kayu yang tinggal di desa pedalaman Indonesia.

Keefektifan yang dibawa oleh teknologi digital juga membuat proses ekonomi berjalan dengan lebih cepat. Hal ini berdampak pada meningkatnya produktivitas yang berujung pada meningkatnya traksaksi atau kegiatan ekonomi lainnya.

Kekurangan Teknologi Digital

1. Proses Digitalisasi Yang Rumit

Digitalisasi merupakan tujuan utama dari adopsi teknologi komunikasi digital. Proses digitalisasi merupakan proses panjang dan mungkin tidak akan pernah berhenti. Dalam prosesnya, ada kemungkinan beberapa kesalahan yang menyebabkan teknologi tidak menyampaikan atau menampilkan data yang menunjukkan keadaan yang sebenarnya.

Contoh paling simpel adalah pemasukan data. Data-data yang dulunya masih dalam bentuk kertas atau surat harus terlebih dahulu dimasukkan ke dalam komputer atau perangkat untuk proses digitalisasi. Pada prosesnya, bukan tidak mungkin ada beberapa data yang salah dimasukkan atau bahkan tidak dimasukkan sama sekali.

Lalu, dalam hal-hal yang relatif luput dari perhatian adalah warna. Belum semua teknologi komunikasi digital dapat menampilkan warna secara sempurna. Warna yang tidak dapat dibaca oleh komputer secara sempurna akan digantikan oleh warna lain yang mendekati warna tersebut. Hal ini membuat gambar atau grafis yang ditampilkan tidak sesuai dengan kenyataan yang ada.

2. Sistem Yang Rumit

Kekurangan teknologi digital berikutnya yaitu sistem yang terkadang rumit. Sekilas pandang, teknologi digital jauh lebih kompleks dibandingkan dengan teknologi analog. Hal ini membuat teknologi komunikasi digital jauh lebih rentan pada kesalahan atau serangan.

Hal-hal seperti pencurian data atau akses yang tidak diijinkan merupakan contoh serangan-serangan yang setiap mengintai sebuah sistem informasi berbasis digital.

Anda tentunya dapat melindungi sistem atau diri Anda sendiri. Anda dapat meminimalisir risiko serangan dengan memilih platform atau layanan teknologi komunikasi digital yang terpercaya dan memiliki rekam jejak yang bagus.

Baca juga: Apa Itu Cyber Security dan Tipe-tipe Ancamannya?

3. Penyebaran Yang Belum Rata

Adopsi teknologi digital yang tidak merata dapat berdampak negatif secara umum. Apalagi jika hal ini dibarengi dengan ketidakpahaman orang-orang tentang cara dan etika dalam menggunakan teknologi digital itu sendiri.

Dari segi bisnis, perusahaan tentunya harus mendidik orang-orang yang belum melek teknologi agar dapat dijadikan calon konsumennya.

Bagaimana Transformasi Teknologi Digital dalam Dunia Bisnis

Teknologi digital tidak hanya bertransformasi di dalam kehidupan sehari-hari saja namun juga bisnis. Bentuk promosi semula yang mengharuskan Anda untuk terjun ke lapangan, membagikan flyer atau brosur, hingga mengunjungi calon potensi customer secara door-to-door. Namun kini telah diganti dengan teknologi digital. Anda bisa melakukan segala bentuk promosi hanya dari balik layar komputer Anda dan bahkan smartphone. Semua menjadi serba mudah dan simpel bukan?

Bentuk transformasi inilah yang membawa para pelaku bisnis menuju ke persaingan yang lebih ketat. Untuk mencari pasar yang lebih luas dengan menggunakan teknologi digital. Tak henti-hentinya inovasi dan ide baru terus dikembangkan untuk memenuhi minat customer. Dan semua hal ini dapat terjadi berkat transformasi teknologi digital.

Baca Juga: Mengapa Harus Melakukan Digitalisasi Dokumen?

Pada awalnya, teknologi digital masuk ke dalam dunia bisnis sebagai alat untuk menyimpan data-data secara elektronik di dalam komputer. Lalu muncul teknologi internet yang memudahkan semua pengguna dalam mengirim pesan elektronik kepada client. Hingga akhirnya bermunculan teknologi-teknologi baru yang dikhususkan untuk membantu dunia bisnis dalam mengembangkan perusahaan.

Apa Saja Manfaat Teknologi Digital dalam Dunia Bisnis?

Transformasi digital hadir untuk menyederhanakan serta mengefektifkan kinerja perusahaan Anda. Selain itu, manfaat yang bisa Anda dapat dari teknologi digital adalah sebagai berikut:

1. Efisiensi Operasional

Teknologi digital memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi dan mengoptimalkan proses bisnis mereka. Hal ini dapat menghemat waktu dan biaya operasional, serta meningkatkan efisiensi.

2. Peningkatan Produktivitas

Dengan adopsi teknologi digital, karyawan dapat bekerja lebih produktif dengan memanfaatkan berbagai aplikasi dan perangkat lunak yang memudahkan pekerjaan mereka.

3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Manfaat berikutnya dari teknologi digital adalah ia dapat membantu manajemen untuk mengumpulkan dan menganalisis data secara efektif, sehingga dapat mengambil keputusan bisnis yang lebih baik dan cerdas.

4. Meningkatkan Keamanan dan Keamanan Data

Teknologi digital juga memungkinkan perusahaan untuk mengamankan data bisnis mereka dan melindungi mereka dari ancaman keamanan cyber.

5. Peningkatan Kecepatan dan Responsivitas

Teknologi digital memungkinkan perusahaan Anda untuk lebih cepat responsif dalam menghadapi perubahan pasar dan kebutuhan pelanggan. Selain itu, ia juga memungkinkan perusahaan Anda untuk mengakses pasar global dengan lebih mudah dan efektif.

Dengan demikian, penggunaan teknologi digital dapat memberikan manfaat besar bagi perusahaan Anda, terutama dalam meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan keuntungan.

Baca juga: Apa Itu Revolusi Industri 4.0?

Beralihlah ke Teknologi Digital Sekarang Juga Demi Peningkatan Bisnis Anda

Jadi, tunggu apa lagi? Ini saatnya untuk Anda memanfaatkan teknologi digital dengan sebaik mungkin demi mengembangkan bisnis Anda. Agar bisnis Anda menjadi lebih baik dan besar lagi. AdIns dapat membantu Anda untuk terjun ke dalam teknologi digital sesuai dengan kebutuhan bisnis dan pasar Anda.

Jadikan Aplikasi Lite DMS (Document Management System) dari AdIns sebagai andalan untuk menata dokumen secara digital yang terintegrasi ke dalam sistem perusahaan Anda. Hubungi AdIns sebagai perusahaan Solusi IT sekarang juga untuk melakukan konsultasi bisnis yang dapat membawa perusahaan Anda selangkah lebih maju.