CARA MEMILIH ENTRI DATA PROFESIONAL UNTUK PERUSAHAAN ANDA

Digitalisasi berbagai jenis deskripsi pekerjaan menciptakan perubahan yang stabil terhadap cara kerja berbagai hal di kantor. Karena semakin banyak perusahaan yang menjadi digital untuk meningkatkan produktivitas mereka, ahli entri data profesional menjadi sangat dicari di perusahaan-perusahaan ini. Pada definisi dasarnya, entri data adalah aktivitas di mana orang menyalin dan mengubah informasi tertulis menjadi data digital. Data tersebut dapat berupa nama, alamat, nomor telepon, catatan hukum, rekam medis, transaksi, dan lain-lain. Karena hasilnya yang bervariasi, entri data semakin populer di perusahaan yang mengandalkan sarana teknologi. 

Bagi masyarakat awam, kegiatan entri data terdengar cukup sederhana dan tidak memerlukan perhatian khusus. Namun, entri data sendiri bisa menjadi agak rumit bagi mereka yang akan melakukannya. Meskipun perusahaan dapat memiliki ahli entri data profesional mereka sendiri, pengalaman mereka terbatas pada perusahaan mereka. Artinya, satu-satunya jenis pekerjaan entri data yang biasanya dihadapi para ahli ini berasal dari ruang kerja mereka sendiri. Di sisi lain, pekerjaan entri data membutuhkan perhatian khusus karena tantangan yang semakin sulit dalam mengerjakannya. 

Untuk mencari para ahli yang sesuai, perusahaan dapat melakukan outsourcing ahli entri data profesional dari pihak ketiga untuk tujuan bisnisnya. Namun, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan ketika memilih tim ahli entri data yang profesional. Pertimbangan ini terdiri dari: 

• Biaya dan waktu kerja 

Transaksi bervolume tinggi yang umum dalam pekerjaan entri data dapat menghabiskan banyak uang dan waktu dalam pelaksanaannya. Untuk alasan ini, perusahaan perlu mempertimbangkan jumlah anggaran yang dimilikinya untuk melakukan outsourcing kebutuhan entri datanya. Terkait dengan masalah keuangan, perusahaan perlu memikirkan jumlah waktu yang dibutuhkan para ahli entri data profesional untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. 

• Masalah keamanan 

Meskipun ahli entri data profesional berpengalaman dalam menjalankan tugasnya, perusahaan masih perlu memeriksa catatan riwayat pribadi ahli. Pasalnya, data yang dihasilkan dari pekerjaan entri data berpotensi rentan terhadap kejahatan siber. Dengan melakukan pengecekan catatan riwayat pekerjaan tenaga ahli, perusahaan dapat mempercayakan pekerjaan entri data kepada tenaga ahli yang handal dan terpercaya. 

• Jenis teknologi maju 

Perusahaan harus mempertimbangkan untuk memilih tim ahli entri data yang memiliki perangkat keras dan perangkat lunak berteknologi maju untuk membantu pekerjaan mereka. Para profesional entri data yang bereputasi baik akan selalu menggunakan peralatan entri data yang paling aman dan andal untuk memastikan kepuasan klien mereka. 

• Skalabilitas dan Fleksibilitas 

Karena perusahaan membutuhkan orang-orang tertentu untuk mengerjakan pekerjaan entri datanya, perusahaan juga perlu mempertimbangkan kemungkinan skalabilitas. Dengan menjunjung tinggi esensi skalabilitas, ahli entri data dapat dengan mudah beradaptasi dengan deskripsi pekerjaan klien mereka yang terus berubah.  

• Konsultasi 

Setelah faktor-faktor sebelumnya dipertimbangkan, langkah selanjutnya adalah menjadwalkan konsultasi dengan penyedia entri data yang dipilih. Dalam kegiatan konsultasi tersebut, kedua belah pihak dapat saling mengatur ekspektasi satu sama lain dalam memenuhi persyaratan entri data. Perusahaan juga dapat mendiskusikan layanan entri data terbaik untuk tujuan bisnisnya selama konsultasi. 

• Persiapan kontrak 

Karena kedua belah pihak telah mencapai kesepakatan, perusahaan dan ahli entri data profesional dapat memulai kontrak untuk menjalin kerjasama resmi antara kedua belah pihak. Kontrak harus memberikan detail yang cermat tentang tanggung jawab ahli entri data profesional serta memberikan wawasan tentang otoritas klien atas pelaksanaan pekerjaan yang telah disepakati. 

Dari pertimbangan tersebut, sebuah perusahaan dapat memilih jasa entri data yang profesional untuk tujuan bisnisnya. Meskipun ada pilihan yang lebih murah, namun biasanya tidak bisa mencapai standar tinggi keterampilan entri data profesional yang dapat menguntungkan semua pihak. Meskipun memilih layanan entri data yang andal bisa menjadi agak mahal, opsi ini lebih baik daripada mengandalkan ahli entri data internal dan opsi yang lebih murah dimana keamanan sering dikesampingkan.