5 Manfaat Database Bagi Perusahaan Anda

Database memiliki manfaat yang sangat penting di dalam bisnis, khususnya bagi perusahaan Anda. Mengapa demikian? Apa manfaat database bagi perusahaan?

Melalui artikel ini, AdIns akan membahas secara lengkap mengenai berbagai manfaat dari database yang penting untuk diketahui, terutama jika Anda merupakan seorang pengusaha. Namun, sebelum mengetahui manfaatnya, mari kita bersama-sama memahami pengertian dari database terlebih dahulu.

Apa Itu Database?

Setiap perusahaan pasti memiliki informasi atau data yang harus disimpan di dalam ruang khusus untuk penyimpanan, bukan? Seperti misalnya, Anda memiliki berkas-berkas yang berisi informasi transaksi jual beli dengan customer dan keseluruhan berkas tersebut disimpan di dalam sebuah map holder besar.

Secara digital, map holder yang menyimpan berkas-berkas tersebut disebut dengan database. Jadi, database atau yang bahasa Indonesianya disebut sebagai basis data merupakan kumpulan informasi yang disimpan di dalam sebuah sistem.

Informasi yang tersimpan di database akan tersusun dengan rapi di dalam sistem tersebut. Jadi, ketika Anda membutuhkan sebuah informasi spesifik, sistem akan menyajikan datanya dalam waktu yang singkat.

Baca juga: Apa yang Dimaksud dengan Data Primer dan Data Sekunder dalam Bisnis?

Apa Saja Manfaat Database bagi Perusahaan Anda?

Berikut ini, ada 5 manfaat database bagi perusahaan yang penting untuk Anda ketahui, yaitu:

1. Membantu Pengelolaan Data Perusahaan

Manfaat pertama dari penggunaan database adalah untuk membantu pengelolaan data perusahaan Anda. Sesuai dengan fungsi dari database yaitu untuk menyimpan dan mengelola data, fungsi utama tersebut tentu akan sangat bermanfaat dalam proses pengelolaan data perusahaan Anda.

Dengan adanya database, Anda dapat menyimpan data yang baru yang disusun sesuai format yang diinginkan. Data yang tersimpan dengan rapi tersebut dapat memudahkan Anda dalam mencari data yang dibutuhkan.

Baca juga: Mengenal 12 Jenis Database Komputer

2. Mengurangi Redudansi Data dengan Mudah

Manfaat database bagi perusahaan yang selanjutnya adalah dapat mengatasi redudansi dan inkonsistensi data yang akan dikelola. Hal ini dapat dilakukan dengan cara, mengurangi file-file di sistem yang diitandai sebagai data duplikat. Walaupun cara tersebut tidak akan mengurangi redudansi secara keseluruhan, kabar baiknya itu dapat digunakan untuk mengontrol redudansi data.

Baca juga: 3 Cara Mengatasi Redudansi Data dengan Mudah

3. Menjaga Privasi Perusahaan

Anda dapat mengetahui kapan, di mana, dan siapa saja yang masuk ke dalam database perusahaan. Database telah dilengkapi dengan sistem keamanan ketat sehingga hanya orang-orang tertentu saja yang dapat mengakses informasi di dalamnya demi menjaga privasi data yang perusahaan Anda miliki.

4. Meningkatkan Performa Kerja Karyawan

Database dapat diakses oleh banyak orang di waktu yang bersamaan. Hal ini tentu saja akan membantu meningkatkan performa kerja karyawan di perusahaan Anda.

Coba kita bandingkan dengan cara penyimpanan berkas di dalam satu map holder dan data di dalamnya dibutuhkan oleh banyak karyawan dari berbagai divisi. Mereka hanya dapat melihat data tersebut secara bergiliran dan tentu saja cara ini memakan waktu yang lama.

Sama halnya dengan data yang disimpan di dalam komputer namun tidak terhubung ke database. Jika ada karyawan dari divisi lain yang membutuhkan data tersebut, mereka harus mengirimkannya melalui email atau menyalin data ke USB. Oleh karena itu, database menjadi solusi yang tepat untuk perusahaan Anda.

Baca juga: Perbedaan Data Warehouse dan Data Mining

5. Meningkatkan Keuntungan Perusahaan

Beberapa perusahaan penyedia layanan database biasanya menyediakan fitur untuk menganalisis setiap data yang masuk ke dalam sistem.

Sebagai contoh, perusahaan mengumpulkan pengetahuan tentang pengguna, seperti pengguna media sosial yang paling banyak digunakan, alamat email, dan pola-pola penelusuran web yang dilakukan.

Hasil analisis data tersebut dapat digunakan untuk menyusun strategi bisnis yang efektif dan tepat sasaran sehingga mencapai kepuasan pelanggan dan akan terjadi peningkatan keuntungan di perusahaan Anda.

Sekian informasi yang perlu Anda ketahui mengenai pengertian dan manfaat database bagi perusahaan Anda. Jangan lupa untuk menghubungi AdIns jika membutuhkan solusi bisnis dengan memberikan software terbaik. Adins hadir dengan berbagai layanan untuk mengembangkan bisnis Anda seperti sistem EKYC dari PROFIND yang dapat membantu Anda mengenali customer Anda dengan lebih baik.

Selain itu, AdIns juga memiliki aplikasi DMS yang dapat digunakan sebagai sistem database perusahaan Anda.

DMS atau Document Management System ini akan membantu Anda dalam melakukan manajemen konten, manajemen pencatatan data yang masuk, hingga terdapat layanan interface data yang dapat memudahkan Anda dalam mengelola database perusahaan. Hubungi kami sekarang juga untuk informasi lebih lanjut seputar aplikasi DMS bagi database perusahaan Anda.