AdIns Document Solution – Digitalisasi & Mengelola Dokumen Anda Lebih Mudah

AdIns Document Solution – Digitalisasi & Mengelola Dokumen Anda Lebih Mudah

Sebagai perusahaan yang menjalankan bisnis sudah pasti memiliki banyak dokumen dalam berbagai kategori. Tetapi, apakah perusahaan Anda mengalami kesulitan untuk mengelola dokumen tersebut?

Jika jawabannya “ya” dan perusahaan Anda masih menggunakan cara konvensional serta masih menggunakan kertas untuk semua dokumen, kali ini perusahaan Anda dapat beralih ke cara mengelola dokumen yang lebih baik dan sederhana. Kabar baiknya, AdIns telah menyiapkan satu layanan dan solusi yang sangat bermanfaat untuk mengatasi pengelolaan dokumen Anda.

Layanan pengelolaan dokumen ini disebut AdIns Document Solution, yang berisi Digital Processing Outsourcing (DPO) dan Lite Document Management System (Lite DMS).

Pengelolaan Dokumen Perusahaan dengan Sistem DPO dan Lite DMS

  • DPO menyediakan Back Office Outsourcing yang berfokus pada fungsi bisnis internal pelanggan untuk entri data dokumen termasuk formulir aplikasi, faktur, klaim, dll. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk fokus pada proses inti bisnis mereka.
  • Lite DMS adalah solusi lain yang menyediakan penyimpanan konten digital dan solusi pengarsipan untuk dokumen digital.

Keuntungan Menyimpan Dokumen dengan Sistem DPO dan Lite DMS

Sistem DPO (Digital Processing Outsourcing

  • Meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen melalui Automation dan Document Intelligence.
  • Meningkatkan kinerja sumber daya manusia (SDM).
  • Penghematan biaya.
  • Fokus pada kompetensi bisnis inti kerena berkurangnya tugas-tugas administratif.

Lite DMS

  • Pusat penyimpanan dokumen digital.
  • Membantu mencari dan menemukan dokumen asli dengan lebih cepat dan mudah.
  • Sistem keamanan dalam akses dokumen digital (Akses aman Front end & Back end).

Kembali ke pertanyaan sebelumnya, Jika jawabannya “tidak”, maka silakan ajukan pertanyaan ini: Apakah perusahaan Anda masih kesulitan dalam pengelolaan dokumen karena hal-hal seperti dokumen dengan mudah diakses oleh staf yang bukan penanggung jawab, pengambilan dokumen yang membutuhkan waktu yang lama, tidak dapat menemukan dokumen digital yang Anda butuhkan saat ini dan kehabisan ruang penyimpanan?

Ubah ke perangkat lunak digital yang lebih berguna dan efisien, AdIns Document Solution. Dengan menggunakan aplikasi DMS (Document Management System), Anda dapat melakukan pengelolaan dokumen digital Anda lebih baik dan mengatasi semua permasalahan yang disebutkan di atas.

Fitur Utama Lite DMS

Berikut ini adalah fitur utama dari Lite DMS:

  • Penyebaran, pelatihan pengguna & penggunaan yang sederhana.
  • Tampilan perhalaman & unduhan (Menghemat bandwidth).
  • Memuat gambar lebih cepat (File base content repository).
  • Penyimpanan file aman menggunakan watermark dan enkripsi (File Terenkripsi).
  • Terintegrasi dengan AdIns CONFINS & Produk Mobile.

AdIns Document Solution memiliki alur kerja yang komprehensif namun tetap tepercaya, aman, dan mudah digunakan. Ada berbagai macam lagi keuntungan yang dapat diberikan oleh document software solution ini.

AdIns Documents Solution dapat digunakan untuk sebagian besar organisasi / perusahaan dari berbagai latar belakang, tidak terkecuali untuk perusahaan multifinance.

Sistem digitalisasi dan pengelolaan dokumen digital adalah kunci efektif untuk efisiensi proses bisnis Anda. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut dan cobalah solusi sederhana ini untuk pengelolaan dokumen perusahaan Anda. Kami senang untuk membantu Anda sesegera mungkin.

Phone : +62-21-5367 3030

E-Mail: cs@ad-ins.com

Author :

Ad-Ins

Published date :

24 Mei 2018