Aplikasi Yang Bisa Mendukung Work From Home (WFH)

Work from home (WFH) yang sudah kita laksanakan beberapa waktu terkahir ini merupakan salah satu cara yang diterapkan oleh pemerintah agar dapat meminimalisir penyebaran virus corona ini. Sejumlah perusahaan di Jakarta pun sudah memberlakukan sistem WFH untuk para karyawannya agar aktivitas bisnis dan perkantoran tetap terus berjalan. Mungkin ada beberapa perusahaan yang mengalamai kesulitan di awal dalam menerapkan WFH ini, salah satunya adalah bagaimana cara untuk menjaga komunikasi yang baik dengan rekan kerja lainnya. 

Setelah beberapa minggu menjalankan aktivitas dan pekerjaan dari rumah, masyarakat Indonesia pun mulai terbiasa untuk menerapkan cara baru dalam berkomunikasi dengan rekan kerjanya, yaitu dengan berkomunikasi secara virtual. Oleh karena itu, kita membutuhkan alat komunikasi yang efektif dan beberapa aplikasi lain yang digunakan untuk menunjang pekerjaan kita sehari-hari. 

Saat ini sudah tersedia banyak software atau aplikasi yang bisa digunakan untuk mendukung WFH. Berikut ini adalah jenis-jenis aplikasi yang penting untuk diketahui :

1. Surat Elektronik (e-mail)

e-mail merupakan sarana dalam mengirim surat melalui internet yang bisa digunakan oleh perusahaan untuk kebutuhan surat-menyurat maupun bekerja. Namun, e-mail kurang efektif apabila digunakan sebagai komunikasi yang bersifat interaktif.

2. Aplikasi Percakapan (chat)

Berkomunikasi secara personal atau dalam grup di saat jarang yang jauh dapat dilakukan melalui pesan agar setiap orang dapat merespon satu sama lain. Ada beberapa aplikasi yang populer dan banyak digunakan ketika WFH, antara lain Microsoft teams, Slack dan Whatsapp.

3. Aplikasi Conference/Meeting

Mengadakan rapat secara virtual di depan laptop atau smartphone masing-masing merupakan salah satu cara agar mengumpulkan banyak orang untuk membahas sebuah kepentingan. Sama seperti rapat di kantor, bedanya adalah tidak bertemu secara lansung saja. Beberapa aplikasi yang banyak digunakan adalah Zoom, Skype dan Google Hangout.

4. Aplikasi Kerja Kolaboratif 

Ini merupakan tool penting untuk menunjang pekerjaan, dimana aplikasi ini digunakan untuk mengelola dan memantau pembagian kerja, target, progress, dan hasil. Aplikasi ini dibuat untuk mensupport kerja secara online dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Contoh-contoh aplikasinya adalah Microsoft Office 365, Google Docs, Google Drive dan lain-lain.

Mungkin ada beberapa perusahaan yang membutuhkan aplikasi atau software lain yang dapat melengkapi kebutuhan mereka di saat WFH ini. AdIns memiliki sebuah produk yang merupakan merupakan sebuah tool untuk menyimpan dan mengakses dokumen-dokumen penting milik perusahaan secara digital, terutama dokumen dokumen milik konsumen. LiteDMS adalah sebuah sistem digitalisasi dan manajemen dokumen untuk meningkatkan aktivitas dan efisiensi proses bisnis anda sehingga proses pencarian dokumen tidak memerlukan banyak waktu lagi. System LiteDMS ini dapat dengan mudah terintegrasi dengan sistem utama yang sudah ada di masing masing perusahaan. 

Ini merupakan kelebihan yang kita rasakan di zaman dengan teknologi yang sudah maju, dimana terdapat banyak sekali aplikasi-aplikasi yang bisa menunjang pekerjaan kita. AdIns akan selalu berinovasi dan menciptakan produk-produk baru untuk membantu pekerjaan-pekerjaan klien, khusunya di bidang multifinance.