15 Aplikasi Work From Home yang Buat Makin Produktif

Bekerja dari rumah alias Work From Home telah menjadi rutinitas harian pada masa kini. Banyak yang khawatir bahwa bekerja dari rumah justru akan menurunkan semangat dan produktivitas, khususnya bagi yang baru pertama kali mencobanya. Solusinya, Anda bisa menggunakan aplikasi Work From Home (WFH) yang mampu meningkatkan produktivitas selama bekerja.

Ada banyak aplikasi WFH yang bermanfaat untuk menunjang kegiatan bekerja di rumah. Semua aplikasi tersebut memiliki fungsinya masing-masing, mulai dari manajemen waktu, komunikasi dengan rekan kerja, rapat, dan sebagainya. Semua aplikasi tersebut telah banyak digunakan oleh karyawan selama masa bekerja dari rumah.

Kali ini, AdIns akan mengulas beberapa aplikasi yang cocok untuk meningkatkan produktivitas Anda saat WFH. Langsung simak saja artikel ini sampai selesai untuk mengetahui daftar aplikasinya.

Daftar Aplikasi Work From Home Agar Makin Produktif

Seluruh aplikasi yang akan diulas dalam artikel ini tidak hanya berupa aplikasi dari luar negeri yang lazim digunakan oleh banyak karyawan. Ada pula aplikasi karya anak bangsa, yaitu AdIns dengan kredibilitas dan fungsionalitas yang tidak diragukan lagi. Apa saja aplikasinya? Mari kita bahas daftar aplikasi Work From Home di bawah ini.

1. Zoom

Sudah banyak perusahaan yang menggunakan Zoom untuk menyelenggarakan meeting bersama tim internal atau klien. Versi terbaru aplikasi ini dapat menampung 1000 partisipan sehingga ideal digunakan untuk mengadakan webinar atau event. Zoom memiliki fitur host dan co-host yang mengatur jalannya acara supaya meeting bisa berjalan lancar dan kondusif.

Anda pun dapat merekam video meeting hingga 1 GB sehingga bisa ditonton kembali oleh peserta yang tidak menghadiri rapat. Selain itu, Zoom juga mempunyai fitur breakout room untuk membagi peserta rapat ke dalam kelompok kecil tanpa harus meninggalkan ruang meeting utama.

2. Trello

Trello sangat bermanfaat untuk menjalankan project management meskipun Anda sedang WFH. Anda bisa mengetahui daftar proyek yang akan dikerjakan, karyawan yang mengerjakan proyeknya, progres proyek tersebut, dan tenggat waktunya. Tampilannya berupa sejumlah kartu (card) yang dapat disortir berdasarkan skala prioritas pekerjaan.

Anda cukup mengubah posisi card ke kolom lainnya untuk mengubah progres pekerjaan dan rekan kerja akan menerima laporan progresnya melalui notifikasi Trello. Selain itu, Trello juga memiliki pengingat tenggat waktu berupa tanggal yang bisa warna menjadi kuning atau merah.

3. Asana

Aplikasi ini sangat ideal bagi Anda yang memiliki tim besar di perusahaan. Sama seperti Trello, Asana pun berguna untuk manajemen proyek atau tugas yang sedang dikerjakan. Bedanya, Anda bisa mengetahui progres pengerjaan proyek secara real-time. Ada pula fitur workload yang berguna untuk membagi job description atau tugas ke setiap karyawan yang bekerja.

Bagi pimpinan perusahaan, Anda bisa mengetahui proyek yang sedang dikerjakan oleh tim dengan fitur follow project. Asana juga dilengkapi fitur komentar sehingga Anda dan tim bisa saling berdiskusi atau berbagi ide tentang proyek yang sedang dikerjakan.

Baca juga: Cara Kerja dan Tugas Collector dalam Perusahaan Multi Finance

4. Oh Bother

Oh Bother sangat bermanfaat bagi Anda yang tinggal bersama keluarga atau harus melakukan pekerjaan domestik di jam kerja. Aplikasi ini dapat memberi tahu anggota keluarga atau teman serumah bahwa Anda sedang bekerja dan tidak bisa diganggu. Ketika sedang beristirahat, Anda bisa menyetel status ke botherable dan menetapkan durasi waktunya.

Ada beberapa pilihan status yang bisa dipilih, mulai dari bekerja, mengikuti meeting online, dan sebagainya. Aplikasi ini bisa digunakan oleh siapa pun karena memiliki interface yang mudah dipahami.

5. Clockify

Clockify sangat bermanfaat bagi Anda yang masih bermasalah dalam manajemen waktu. Aplikasi ini telah digunakan oleh berbagai perusahaan internasional karena memiliki fitur yang sangat lengkap. Clockify dapat merekam durasi pekerjaan yang dilakukan dalam jangka waktu harian, mingguan, sampai bulanan.

Clockify sangat bermanfaat bagi Anda yang sedang sering bertemu klien secara on-site. Anda bisa memberikan informasi jumlah klien dan durasi waktu meeting melalui fitur GPS yang terpasang di aplikasi ini.

6. Evernote

Evernote merupakan aplikasi yang cocok bagi pekerja kreatif seperti content writer, desainer grafis, dan sebagainya. Anda bisa langsung menuliskan ide ketika sedang browsing di internet, menyimpan artikel untuk referensi tulisan nantinya, dan membagikan catatan yang telah dibuat dengan rekan kerja.

Anda tidak hanya membuat catatan berupa ketikan tulisan dengan Evernote. Format catatan lainnya seperti gambar, rekaman suara, atau tulisan tangan juga bisa dibuat menggunakan aplikasi ini. Catatan yang dibuat akan tersimpan rapi dan bisa diakses oleh rekan kerja di mana pun.

Baca juga: Bagaimana Cara Kerja Data Entry?

7. Slack

Anda tidak perlu berpindah-pindah aplikasi untuk berkomunikasi dengan rekan kantor dan mengirimkan file karena ada Slack. Aplikasi ini akan menghadirkan pengalaman berkomunikasi yang lebih profesional berkat fiturnya. 

Anda bisa berkomunikasi melalui channel untuk berkoordinasi dengan tim atau direct message jika ingin mengobrol secara pribadi dengan rekan kerja. Anda pun bisa melakukan video call atau voice call melalui aplikasi ini. Selain itu, Slack juga dilengkapi fitur pengiriman file yang terintegrasi dengan Google Drive sehingga lebih efisien.

8. ARS

Mari kita beralih ke aplikasi yang telah diluncurkan oleh AdIns. Pertama, ada aplikasi Advance Reporting System yang berguna bagi pemilik atau Chief Executive Officer (CEO) perusahaan. Anda bisa memantau kinerja perusahaan melalui dashboard yang tersedia dalam aplikasi ini. ARS menyajikan informasi perkembangan dalam bentuk grafik atau tabel yang mudah dibaca sehingga bisa menjadi bahan evaluasi Anda.

Menariknya, ARS juga memberikan informasi tentang kepatuhan regulasi terbaru supaya perusahaan Anda langsung beradaptasi dengan regulasi tersebut. ARS pun sangat ideal bagi perusahaan start-up atau usaha kecil dan menengah yang baru merintis.

9. PROFIND

Bagi yang bekerja di bidang marketing atau finance, Anda bisa menggunakan PROFIND untuk mengenal calon pelanggan. PROFIND merupakan sistem EKYC (Know Your Customer) sehingga Anda menganalisa calon pelanggan hanya melalui dashboard aplikasi ini. PROFIND juga ideal untuk membuat profil pelanggan dari generasi milenial yang menjadi target pasar pada masa kini.

PROFIND juga terintegrasi dengan lebih dari 10 layanan online, mulai dari e-commerce, aplikasi perbankan, e-wallet, dan sebagainya. Anda bisa membuat profil calon pelanggan  dengan lebih akurat dan cepat serta tetap produktif saat bertemu calon mereka di luar kantor dengan aplikasi ini.

10. LiteDMS

Anda pun tetap memerlukan file atau arsip dari database meskipun sedang bekerja di rumah. LiteDMS bisa menjadi solusi untuk menyimpan dokumen atau arsip perusahaan tanpa harus datang ke ruang arsip hanya demi mencari data yang dibutuhkan. Seluruh data yang disimpan di dalamnya dapat diakses di mana pun hanya dengan menggunakan tautan yang tersedia.

Anda tidak perlu meragukan keamanan aplikasi ini karena setiap dokumennya telah dilengkapi oleh proses enkripsi dan watermark. LiteDMS juga dilengkapi dengan fitur pencarian, jadi Anda tidak perlu menelusuri seluruh direktori berkas untuk mencari file yang dibutuhkan.

Baca juga: Mengelola Dokumen Lebih Mudah dengan AdIns Document Solution

11. SUPRBOARD

SUPRBOARD sangat membantu tim IT agar tetap produktif dan fokus pada tugas utamanya. Anda tidak perlu memantau jaringan IT di perusahaan selama 24 jam penuh dan datang ke kantor apabila terjadi kerusakan. Cukup gunakan SUPRBOARD yang sangat berguna untuk memantau seluruh kondisi jaringan internet, mulai dari website, aplikasi, hingga server.

Segala bentuk pengelolaan jaringan seperti manajemen router dan switch, monitor interface dan bandwidth, serta PBX monitoring langsung dikerjakan oleh SUPRBOARD. Aplikasi ini pula yang langsung turun tangan apabila terjadi kesalahan dalam jaringan internet perusahaan.

12. AdIns Mobile Multifinance

Berikutnya, ada Aplikasi Mobile Multifinance yang dikelola oleh AdIns yang dapat menunjang produktivitas Anda. Anda bisa mengisi daftar hadir secara remote sekaligus berkomunikasi dengan rekan kerja hanya dengan aplikasi ini. Walaupun berupa aplikasi, Anda tetap bisa mengoperasikan aplikasi ini secara offline sehingga progres pekerjaannya tetap tersimpan dengan aman.

AdIns Mobile juga ideal bagi perusahaan yang pernah meluncurkan aplikasi mobile web untuk pelanggan Anda. Anda tidak perlu skill programming apabila ingin memperbaharui aplikasi yang telah dibuat karena aplikasi ini akan melakukannya secara langsung. AdIns sangat ideal digunakan bagi perusahaan di bidang finance technology yang sedang ramai berdiri pada saat ini.

13. aCloud

Anda seorang karyawan yang bertanggung jawab terhadap infrastruktur IT perusahaan? Solusinya, Anda perlu mencoba aplikasi aCloud. Aplikasi ini sangat berguna untuk mengurus pembuatan dan pengelolaan infrastruktur berbasis cloud yang paling banyak digunakan oleh perusahaan pada saat ini.

Berkat aplikasi ini, Anda tidak perlu lagi melakukan pekerjaan yang monoton. Anda bisa fokus pada pengembangan bisnis melalui tugas IT yang lebih mendesak dan harus diselesaikan segera.

14. Intelligent Data Capture

AdIns juga memiliki aplikasi berbasis Optical Character Recognition (OCR) bernama Intelligent Data Capture yang mendukung efektivitas selama bekerja. Anda tidak perlu mengetik ulang seluruh data yang ada dalam dokumen cetak menjadi dokumen digital karena ada aplikasi scanner andalan ini.

Data yang sudah dipindai dengan aplikasi ini masih bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan Anda. Selain dokumen, Intelligent Data Capture pun dapat digunakan untuk memindai dokumen penting milik pelanggan Anda apabila mereka ingin menggunakan produk atau aplikasi yang ditawarkan.

15. AdIns Digital Signature

Terakhir, ada aplikasi Tanda Tangan Digital yang akan membuat proses penandatanganan berkas menjadi lebih efektif dan cepat. Anda tidak perlu berkunjung ke kantor atau rumah atasan, cukup gunakan aplikasi ini untuk untuk menandatangani berkas yang dibutuhkan secara virtual. 

Menggunakan aplikasi ini berarti Anda turut menjaga kelestarian lingkungan karena mengurangi penggunaan kertas untuk mencetak berkas. AdIns Digital Signature juga berguna untuk membuktikan legalitas sang penandatangan sehingga dapat mengurangi kecurangan atau fraud oleh oknum tak bertanggung jawab.

Baca juga: Pemalsuan Tanda Tangan: Cara Melaporkan dan Sanksi Hukumnya

Bukan hanya aplikasi tanda tangan digital, seluruh aplikasi AdIns lainnya telah mendapat respons positif bagi perusahaan yang pernah memakainya. Sudah banyak perusahaan yang mengakui keandalan produk AdIns dalam meningkatkan produktivitas meskipun sedang bekerja di rumah. Jadi, jangan ragu untuk menghubungi AdIns melalui WhatsApp di sini untuk mencoba versi demo atau mengetahui fitur lengkap dari semua aplikasi kami yang telah disebutkan di atas.

Ternyata banyak sekali aplikasi Work From Home yang dapat diandalkan untuk menunjang produktivitas meskipun Anda sedang bekerja di rumah. Pastikan Anda menggunakan seluruh aplikasi tersebut dengan maksimal supaya pekerjaannya bisa tuntas, ya.