Business Continuity Plan – Strategi Menghadapi Potensi Bencana dan Pemulihan Bencana

Mempersiapkan skenario terburuk adalah salah satu hal terpenting yang perlu dilakukan perusahaan untuk memastikan keamanan bisnisnya. Dengan demikian, rencana kelangsungan bisnis atau Business continuity plan(BCP) adalah strategi yang dapat dilakukan perusahaan untuk mencegah ancaman bisnis. Ancaman yang mungkin harus dihadapi perusahaan selama masa bisnisnya berjalan biasanya bervariasi. Gangguan pada rantai pasokan, kerusakan infrastruktur vital, hilangnya nyawa karyawan selama bekerja, dan banyak lainnya adalah beberapa contoh yang perlu diperhatikan karena dapat menyebabkan bencana. Karena itu, apa itu BCP, dan bagaimana kaitannya dengan upaya pemulihan bencana? 

Menurut definisinya, BCP adalah proses menciptakan metode pencegahan dan pemulihan bencana untuk menghadapi ancaman terhadap suatu perusahaan. Karena bersifat preventif atau kuratif, BCP dapat terjadi sebelum atau selama bencana bisnis yang signifikan terjadi. BCP terkait erat dengan kemampuan perusahaan untuk melanjutkan operasi bisnisnya meskipun dalam situasi yang tidak menguntungkan karena ancaman. Sebagai bagian dari etos manajemen risiko yang lebih luas, BCP mencari cara untuk mengembalikan perusahaan ke keadaan sebelumnya sebelum ancaman terjadi. 

Jenis-jenis ancaman yang dapat dihadapi perusahaan adalah sebagai berikut: 

• Bencana alam (gempa bumi, banjir, angin topan, angin kencang, dll.) 
• Bencana buatan (kerusakan jalan, kecelakaan lalu lintas, dll.) 
• Kesalahan manusia (kesalahan perhitungan data, kehilangan properti, kecerobohan , dll.) 
• Kegagalan teknologi (pemadaman listrik, pipa bocor, kehilangan jaringan internet, dll.) 
• Serangan dunia maya (ransomware, phishing, dll.) 

Karena tingginya potensi kerugian material dari ancaman terhadap suatu perusahaan, perusahaan tidak dapat meremehkan pentingnya rencana kelangsungan bisnis. Sama seperti cara kerja manajemen risiko, sebuah perusahaan mungkin tidak dapat mencegah semua kemungkinan setelah bencana bisnis. Hal terburuknya, perusahaan asuransi yang bertanggung jawab atas asuransi perusahaan mungkin tidak bisa mencakup semua potensi kerugian. Selain itu, pelanggan bukan bagian dari tanggung jawab perusahaan asuransi, sehingga perusahaan harus mengamankan segala kekuatan yang dimilikinya setelah bencana terjadi. 

Oleh karena itu, rencana kelangsungan bisnis adalah bentuk jenis asuransi yang lebih spesifik untuk dari perusahaan itu sendiri. BCP mencakup semua potensi kerugian yang tidak dapat diganti dengan rencana asuransi biasa, sehingga perusahaan perlu menyusun strateginya. Dengan melakukan hal tersebut, perusahaan tidak perlu menderita kerugian finansial yang besar dari proses perbaikan kerusakan. 

Hal yang terpenting adalah rencana kelangsungan bisnis dapat menjamin kinerja perusahaan bahkan di tengah gangguan. Saat ancaman gangguan yang berpotensi tidak dapat dihindari, yang dapat dilakukan perusahaan adalah meminimalkan potensi kerugian akibat bencana tersebut. Berikut adalah beberapa hal tentang mengapa BCP sangat penting dan dapat menguntungkan perusahaan:[Text Wrapping Break] 

• Mempertahankan moral karyawan 

Memiliki rencana darurat saat terjadi bencana dapat meningkatkan dan mempertahankan semangat karyawan dalam melanjutkan pekerjaan mereka. Ini akan mencegah penurunan drastis semangat staf setiap kali terjadi keadaan darurat. 

• Melindungi reputasi perusahaan 

BCP yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan tingkat ketahanan perusahaan yang mengimplementasikannya. Rencana kontinuitas akan menjamin kesiapan perusahaan dalam menghadapi semua jenis kemungkinan ancaman. Sehingga, hal ini akan meningkatkan reputasi dan ketenaran perusahaan dalam menghadapi situasi bisnis yang menantang dan menarik calon kolega. 

• Meningkatkan kesiapan perusahaan 

Suatu perusahaan bisa mendapatkan banyak manfaat jika memiliki BCP yang terencana dengan baik untuk mencegah ancaman di masa depan. Karena perusahaan berurusan dengan beberapa ancaman secara berurutan, sekarang perusahaan tahu apa yang perlu dilakukan dengan masing-masing ancaman ini. Oleh karena itu, pada saat ancaman serupa terjadi lagi, perusahaan sudah memiliki rencana untuk menghadapinya. 

Akibatnya, rencana kelangsungan bisnis berupaya melakukan apa pun untuk mengurangi semua konsekuensi ancaman berbahaya. Biasanya, orang cenderung menyamakan konsep BCP dan rencana pemulihan bencana atau Disaster recovery plan (DRP) karena mereka memiliki tujuan yang sama. Namun, keduanya tidak persis sama. Rencana pemulihan bencana adalah bagian dari BCP yang berurusan secara eksplisit dengan aspek teknis, seperti pemulihan jaringan informasi dan sumber daya. Tujuan khusus DRP berbeda dari BCP pada umumnya, karena BCP menangani berbagai jenis ancaman yang berbeda.  

BCP muncul sebagai rencana yang menangani sejumlah ancaman yang lebih tinggi. Di sisi lain, rencana pemulihan bencana berguna untuk perusahaan yang ingin menentukan kebutuhannya. Biasanya, orang akan memfokuskan kebutuhannya untuk memulihkan material teknologi penting melalui rencana pemulihan bencana. Meskipun perusahaan juga tidak dapat meremehkan tingkat keparahan ancaman lain, perusahaan perlu memanfaatkan DRP jika ingin memulihkan sebanyak mungkin fitur teknis. 

Saat rencana pemulihan bencana tidak terbatas pada masalah yang berhubungan dengan TI, biasanya ini digunakan secara luas oleh banyak departemen TI perusahaan. Namun, departemen lain juga dapat mengimplementasikan rencana pemulihan bencana saat diperlukan. Lebih spesifiknya, berbagai departemen dapat melanjutkan operasi bisnis mereka di bawah bimbingan BCP dan DRP. Karena BCP mendokumentasikan dan mencakup berbagai hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan selama bencana terjadi, dan DRP akan membantu untuk melengkapinya. 

Meskipun memiliki tujuan yang tampaknya berbeda antara BCP dan DRP, keduanya tetap penting untuk operasi bisnis perusahaan. Tanpa rencana darurat untuk menghadapi berbagai ancaman, perusahaan akan dianggap tidak efektif dalam menangani masalah-masalahnya. Oleh karena itu, perusahaan akan jauh lebih efektif jika sudah memiliki rencana kelangsungan bisnis untuk melaksanakan upaya pemulihan bencana untuk menyelamatkan semuanya saat bencana terjadi. 

Pastikan kontinuitas bisnis Anda dengan aCloud. AdIns Cloud Indonesia Service Provider, aCloud Disaster Recovery as a Service (DRaaS) akan membantu Anda untuk mempersiapkan infrastruktur IT Anda untuk kemungkinan terburuk.