Cara Membuat Slip Gaji Online dan Contohnya

Cara Membuat Slip Gaji Online dan Contohnya

Slip gaji merupakan dokumen penting yang menunjukkan rincian penghasilan karyawan dalam periode tertentu, biasanya mingguan atau bulanan. Dengan perkembangan teknologi, membuat slip gaji secara online menjadi pilihan yang lebih efisien dan praktis. Untuk membantu Anda lebih memahami cara membuat slip gaji online, AdIns akan membahas cara membuatnya dan menyajikan contohnya pada artikel ini. Baca selengkapnya di bawah ini!

Apa Itu Slip Gaji?

Slip gaji, atau sering disebut juga sebagai bukti pembayaran gaji, merupakan dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan kepada karyawan setiap periode pembayaran gaji. Dokumen ini berisi rincian penghasilan karyawan dalam periode tertentu, seperti mingguan atau bulanan.

Slip gaji mencakup informasi penting seperti jumlah gaji pokok, tunjangan, bonus, potongan, dan total penghasilan bersih yang diterima oleh karyawan. Slip gaji juga dapat mencantumkan informasi tambahan, seperti jumlah jam kerja, cuti yang diambil, dan perincian pajak.

Dengan adanya slip gaji, karyawan dapat melihat secara jelas dan transparan berapa total penghasilan yang diterima serta memahami komponen-komponen yang membentuk gaji mereka. Slip gaji juga penting sebagai bukti resmi pembayaran gaji yang dapat digunakan untuk keperluan perbankan, pajak, atau sebagai referensi untuk pemberian kredit.

Baca Juga: Apa Itu Risiko Kredit dan Bagaimana Cara Mengukurnya?

Manfaat Slip Gaji

Slip gaji tidak hanya sekadar dokumen penghasilan bulanan bagi karyawan, tetapi juga memiliki berbagai manfaat penting bagi perusahaan dan individu. Beberapa manfaat slip gaji yang paling penting termasuk:

1. Transparansi Penghasilan

Slip gaji memberikan gambaran yang jelas tentang berapa jumlah penghasilan yang diterima oleh karyawan setiap bulan. Dengan mengetahui rincian gaji, karyawan dapat memahami komposisi penghasilan mereka dan merencanakan keuangan dengan lebih baik.

2. Basis Perhitungan Pajak

Slip gaji digunakan sebagai dasar perhitungan pajak penghasilan karyawan oleh pihak berwenang, seperti pemerintah dan lembaga pajak. Informasi yang terdapat dalam slip gaji, seperti jumlah gaji pokok, tunjangan, dan potongan pajak, digunakan untuk menghitung jumlah pajak yang harus dibayarkan oleh karyawan.

3. Rujukan untuk Pinjaman

Slip gaji juga seringkali menjadi syarat yang diperlukan untuk mengajukan pinjaman dari lembaga keuangan, seperti bank atau koperasi. Bank umumnya membutuhkan bukti pendapatan yang stabil untuk menilai kemampuan karyawan dalam membayar cicilan pinjaman. Dengan demikian, slip gaji menjadi referensi yang penting dalam proses pengajuan pinjaman.

Baca Juga: Unsur Kredit yang Mendasari Pemberian Kredit

Komponen Penting dalam Slip Gaji

Slip gaji mengandung beberapa komponen penting yang mencerminkan penghasilan dan potongan yang diterima oleh seorang karyawan. Berikut ini adalah beberapa komponen yang biasanya terdapat dalam slip gaji.

1. Gaji Pokok

Gaji pokok adalah jumlah pendapatan tetap yang diterima oleh karyawan dari perusahaan setiap bulan. Besar gaji pokok biasanya sudah ditetapkan dalam kontrak kerja dan dapat berbeda-beda antara satu karyawan dengan karyawan lainnya tergantung pada jabatan, pengalaman, dan faktor-faktor lainnya. Gaji pokok menjadi dasar untuk perhitungan komponen penghasilan lainnya seperti tunjangan, bonus, dan potongan.

2. Tunjangan

Tunjangan adalah tambahan penghasilan yang diberikan kepada karyawan selain dari gaji pokok. Tunjangan dapat berupa tunjangan keluarga, tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, tunjangan pendidikan, dan lain sebagainya. Tunjangan bertujuan untuk memberikan dukungan finansial kepada karyawan dalam memenuhi kebutuhan yang tidak tercover oleh gaji pokok.

3. Bonus atau Insentif

Bonus atau insentif adalah tambahan penghasilan yang diberikan kepada karyawan sebagai penghargaan atas pencapaian atau kinerja kerja yang baik. Besaran dari sebuah bonus atau insentif biasanya ditentukan berdasarkan target kinerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Bonus atau insentif dapat diberikan dalam bentuk uang tunai, barang, atau fasilitas lainnya.

4. Allowance

Allowance adalah penggantian biaya tertentu yang dikeluarkan oleh karyawan dalam menjalankan tugasnya. Contoh allowance adalah tunjangan makan, tunjangan komunikasi, atau tunjangan perumahan, atau bahkan tunjangan untuk pajak. Allowance bertujuan untuk mengompensasi biaya-biaya tambahan yang dikeluarkan oleh karyawan dalam menjalankan tugasnya.

5. Potongan

Potongan adalah pengurangan dari gaji karyawan untuk berbagai keperluan, seperti potongan pajak penghasilan, iuran BPJS, iuran pensiun, cicilan pinjaman, dan lain sebagainya. Potongan ini dilakukan sesuai dengan peraturan perusahaan dan peraturan di daerah atau negara yang berlaku. Potongan ini biasanya dilakukan secara otomatis oleh perusahaan dan bersifat wajib bagi karyawan.

Bagaimana Cara Membuat Slip Gaji Online?

Membuat slip gaji secara online dapat menjadi pilihan yang efisien dan praktis bagi perusahaan. Berikut ini adalah dua cara membuat slip gaji online yang paling umum digunakan.

1. Menggunakan HRIS (Human Resource Information System)

HRIS adalah sebuah sistem atau aplikasi yang berfungsi untuk mengelola data-data karyawan, termasuk pembuatan dan pengiriman slip gaji. Dengan menggunakan HRIS, perusahaan dapat membuat slip gaji secara otomatis berdasarkan data-data yang telah tercatat di dalam sistem tersebut. HRIS juga memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan menyimpan data karyawan dengan lebih efisien.

2. Membuatnya Manual

Apabila perusahaan tidak menggunakan HRIS, slip gaji juga dapat dibuat secara manual menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets. Dalam membuat slip gaji manual, perusahaan perlu menyusun format slip gaji yang sesuai dengan kebutuhan dan mengisi data-data penghasilan dan potongan karyawan secara manual setiap bulannya.

Contoh Slip Gaji

Berikut ini adalah contoh slip gaji yang dapat Anda gunakan sebagai referensi dalam pembuatan slip gaji karyawan.

 PT Air Jernih Mumpuni


Nama : Zaman Poerba

Nomor Pegawai : AJM101

Posisi : Pemasaran

Periode Gaji : Januari 2024


INCOMEDEDUCTION
Gaji PokokRp10,000,000Pajak PPh 21Rp100,000
Tunjangan TransportRp1,000,000BPJS TKRp50,000
Tunjangan MakanRp1,500,000BPJS KesehatanRp100,000
Tunjangan InternetRp500,000Kerusakan BarangRp1,000,000
InsentifRp2,000,000
Allowance PajakRp100,000
Allowance BPJS TKRp50,000
TOTAL INCOMERp15,150,000TOTAL DEDUCTIONRp1,250,000
TAKE HOME PAY (INCOME – DEDUCTION)Rp13,900,000

Apakah Anda sekarang sudah memahami bagaimana cara membuat slip gaji online? Anda juga dapat menggunakan contoh template slip gaji di atas sebagai referensi. Lalu, untuk membantu Anda mengelola dokumen seperti slip gaji dengan lebih rapi, jangan ragu untuk menggunakan Lite DMS dari AdIns.

Lite DMS adalah aplikasi Document Management System (DMS) yang memungkinkan perusahaan untuk menyimpan, mengatur, dan mencari dokumen-dokumen dengan mudah. Dengan fitur Content Management, Lite DMS memungkinkan perusahaan untuk mengarsipkan dokumen-dokumen dengan metadata sehingga mudah untuk mencari dokumen tertentu menggunakan tampilan download halaman per halaman.

Selain itu, Fitur Record Management memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan merekam setiap dokumen, serta menggunakan watermark dan file terenkripsi sebagai langkah keamanan tambahan. Lite DMS juga dilengkapi dengan fitur Application Settings yang memungkinkan perusahaan untuk mengkonfigurasi aplikasi secara lebih rinci dan menampilkan proses persetujuan untuk setiap dokumen.

Tidak hanya itu saja, dengan layanan Data Interfacing Services, Lite DMS dapat diakses di mana saja dan kapan saja melalui tautan langsung pada layanan browser web. Jadi, jika perusahaan Anda sering menghabiskan waktu hanya untuk mencari dokumen, Lite DMS adalah solusi yang tepat untuk meningkatkan efisiensi proses bisnis Anda. Dapatkan Lite DMS sekarang dan rasakan manfaatnya untuk perusahaan Anda!

cara membuat slip gaji online, Cara Membuat Slip Gaji Online dan Contohnya, Advance Innovations

Author :

Ad Ins

Published date :

16 April 2024