5 Cara Menghitung Hari Kerja di Excel dengan Tepat

5 Cara Menghitung Hari Kerja di Excel dengan Tepat

Dalam era modern yang menonjol dengan penggunaan teknologinya, penggunaan Microsoft Excel telah menjadi alat yang membantu dalam pengelolaan data dan perhitungan. Salah satunya digunakan untuk melakukan perhitungan hari kerja dengan tepat.  

Jika Anda belum mengetahui bagaimana cara menggunakannya, jangan khawatir! Artikel ini akan membahas cara menghitung hari kerja di Excel, memahami aturan jam kerja berdasarkan UU Nomor 11 Tahun 2020, serta menyelami manfaat dari perhitungan hari kerja yang akurat. Tanpa berpanjang lebar lagi mari langsung simak informasi lengkapnya di bawah ini! 

Aturan Jam Kerja Sesuai UU Nomor 11 Tahun 2020 Pasal 21

Aturan jam kerja yang diamanatkan oleh UU Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, khususnya dalam Pasal 21 yang memberikan kerangka kerja jelas terkait waktu kerja bagi karyawan di Indonesia. 

Dua opsi utama yang diberikan dalam regulasi ini adalah 7 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 6 hari kerja, atau 8 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 5 hari kerja. Fleksibilitas ini memberikan ruang bagi perusahaan untuk menyesuaikan jadwal kerja sesuai dengan kebutuhan operasional dan memberikan pilihan yang lebih luas kepada karyawan.

Selain memberikan fleksibilitas bagi perusahaan dan karyawan, regulasi ini juga menciptakan keseimbangan yang lebih baik dengan standar internasional. Melalui pilihan ini, Indonesia dapat meningkatkan daya saing tenaga kerja di pasar global, sesuai dengan praktik internasional yang lebih luas.

Tanggung jawab perusahaan dalam menjalankan aturan ini termasuk penyelenggaraan dan pelaporan yang berkala untuk memastikan kepatuhan. Perusahaan juga memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa jam kerja yang diterapkan tidak hanya memenuhi persyaratan hukum tetapi juga mendukung kesejahteraan dan produktivitas karyawan. 

Apa Itu Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Excel dapat digunakan untuk membuat, mengelola, dan menganalisis data dalam bentuk tabel atau lembar kerja. Program ini merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office.

Excel menawarkan berbagai fitur yang memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan matematis, analisis data, pembuatan grafik, dan pemformatan data. Lembar kerja dalam Excel terdiri dari kolom dan baris yang membentuk sel-sel tempat pengguna dapat memasukkan data atau formula. 

Program ini sering digunakan di berbagai bidang, termasuk bisnis, keuangan, pendidikan, dan penelitian, karena kemampuannya dalam mengorganisasi dan menganalisis data dengan efisien.

Manfaat Menghitung Hari Kerja di Excel

Menghitung hari kerja dengan akurat memberikan sejumlah manfaat baik bagi karyawan maupun perusahaan. Beberapa manfaatnya seperti yang tertera di bawah ini.

1. Perencanaan Waktu yang Lebih Efisien 

Dengan mengetahui jumlah hari kerja, individu dapat merencanakan tugas dan proyek mereka dengan lebih efisien. Ini membantu menghindari kelebihan beban kerja dan memastikan bahwa waktu digunakan secara optimal.

2. Perhitungan Gaji yang Akurat

Bagi perusahaan, menghitung hari kerja dengan tepat menjadi kunci untuk perhitungan gaji yang akurat. Hal ini memastikan bahwa karyawan diberi imbalan sesuai dengan waktu kerja yang sebenarnya.

3. Evaluasi Kinerja yang Tepat

Perusahaan dapat mengukur efisiensi karyawan dengan melihat seberapa baik mereka menyelesaikan tugas selama hari kerja. Data yang akurat membantu dalam memberikan umpan balik yang lebih bermakna.

4. Pemantauan Proyek yang Optimal

Dalam proyek-proyek dengan batas waktu, menghitung hari kerja memberikan keunggulan dalam pemantauan dan pengelolaan proyek. Manajemen dapat merencanakan tenggat waktu dengan lebih akurat dan menghindari potensi keterlambatan.

5. Pengambilan Keputusan Strategis

Menghitung hari kerja dengan akurat memberikan manajemen data yang lebih baik, mendukung pengambilan keputusan strategis. Informasi ini dapat membantu dalam merencanakan proyek-proyek besar, memilih waktu yang tepat untuk peluncuran produk, dan mengelola sumber daya manusia dengan lebih efektif.

Cara Menghitung Hari Kerja di Excel

Menghitung hari kerja di Excel dapat anda lakukan dengan mudah. Ikuti cara di bawah ini dengan saksama agar dapat menghitung hari kerja karyawan dengan tepat.

1. Buat Tabel 

Pertama-tama, buat tabel yang terstruktur di lembar kerja Excel. Pastikan tabel mencakup kolom-kolom yang diperlukan, seperti nama karyawan, tanggal mulai bekerja, tanggal saat ini (sebagai referensi untuk perhitungan), dan kolom untuk total jumlah hari kerja. Pastikan bahwa setiap data dimasukkan dengan akurat dan tanpa kesalahan, agar hasil perhitungan nantinya dapat diandalkan.

Baca juga: Cara Kerja Data Entry yang Harus Anda Ketahui

2. Gunakan Rumus NETWORKDAYS

Selanjutnya, gunakan rumus “NETWORKDAYS” untuk menghitung jumlah hari kerja secara otomatis. Rumus ini dituliskan sebagai “=NETWORKDAYS(start_date; end_date)” di mana “start_date” mewakili tanggal awal bekerja, dan “end_date” adalah tanggal saat ini. Dengan demikian, Excel akan menghitung secara otomatis jumlah hari kerja di antara dua tanggal tersebut, mengabaikan hari libur.

3. Masukkan Hari Karyawan Tidak Masuk Kerja 

Jika dalam rentang waktu tersebut terdapat hari libur, cuti, atau hari tidak masuk lainnya, tambahkan informasi ini ke dalam perhitungan. Gunakan rumus yang sama, yaitu “NETWORKDAYS”, namun kali ini sertakan daftar tanggal-tanggal hari karyawan tidak aktif dengan rumus “=NETWORKDAYS(start_date; end_date; list_of_holidays)”. Pastikan sebelumnya Anda telah membuat tabel khusus untuk mencatat hari-hari tidak masuk.

Baca juga: Contoh Absensi Karyawan Harian Manual di Perusahaan

4. Kunci Rumus (Opsional)

Untuk meningkatkan ketepatan dan mencegah perubahan yang tidak diinginkan pada rumus, gunakan fitur kunci rumus. Setelah memasukkan rumus, cukup tekan tombol F4. Dengan demikian, rumus akan tetap stabil ketika disalin ke sel-sel lain di lembar kerja.

5. Perhatikan Hari Kerja 

Penting untuk diingat bahwa rumus ini asumsi hari kerja standar (Senin-Jumat). Jika lingkungan kerja Anda memiliki hari kerja yang berbeda, sesuaikan rumus ini sesuai kebutuhan. 

Melalui pemahaman dan penerapan cara menghitung hari kerja di Excel pada artikel di atas, Anda dapat mengoptimalkan manajemen waktu. Namun, untuk meningkatkan efisiensi lebih lanjut, Cobalah untuk menggunakan aplikasi Advance Reporting System dari AdIns.

Advance Reporting System tidak hanya membantu dalam menghitung hari kerja dengan lebih mudah, tetapi juga menyediakan dashboard yang memberikan wawasan internal dari perusahaan. Melalui sistem ini, Anda dapat dengan cepat memonitor kinerja perusahaan dan melakukan perhitungan hari kerja secara lebih efisien. Tunggu apalagi ajukan demo sekarang di sini!

cara menghitung hari kerja di excel, 5 Cara Menghitung Hari Kerja di Excel dengan Tepat, Advance Innovations

Author :

Ad Ins

Published date :

12 Februari 2024