Contoh Bidang Tugas Data Entry

Contoh Bidang Tugas Data Entry – Untuk membantu perusahaan dalam proses informasi, akan dibutuhkan seorang data entry yang merupakan jenis pekerjaan yang bersifat administrasi. Informasi data dapat diambil dari formulir, non dokumen atau rekaman suara.

Informasi tersebut akan dimasukkan ke dalam sistem komputer dan memastikan data tersebut tersimpan secara akurat dan efisien. Pekerjaan data entry ini bisa ada di berbagai bidang pekerjaan yang biasanya bersifat administratif, akan tetapi pada umumnya dibutuhkan untuk layanan keuangan, ritel, transportasi dan kesehatan.

Baca juga: Bagaimana Cara Kerja Data Entry?

Ada juga dalam beberapa kasus terkadang perusahaan membolehkan data entry dilakukan di kantor, ada juga yang membolehkan kerja secara remote atau dikenal dengan data entry freelance.

Agar lebih paham, berikut adalah informasi lengkap mengenai contoh tugas data entry dan skills yang dibutuhkan.

Apa Saja Tugas Data Entry?

Pada umumnya data entry menjadi bagian dari pekerjaan administrator lewat pengambilan data dari formulir, rekaman suara, maupun sumber data lain kemudian bertanggung jawab untuk memproses informasi tersebut.

Setelah itu data akan dimasukkan ke dalam sistem komputer dan harus memastikan data tersebut dimasukan dengan akurat. Berikut tugas data entry:

Mengumpulkan Informasi Data dan Memasukkannya ke Dalam Database

Petugas data entry setelah mengumpulkan informasi dari beragam sumber kemudian memasukkannya ke database.

Memastikan Akurasi Data

Pada saat memasukkan informasi, tidak hanya sekadar mengetik, akan tetapi juga memerlukan ketelitian dalam pengecekan apakah informasi yang diketik sudah, benar, dan sesuai sumbernya.

Memperbarui Database Jika Diperlukan

Seorang data entry juga bertanggung jawab dalam mengenali mana data yang perlu dilakukan perbaruan atau akan direvisi.

Melakukan Backup Informasi Secara Rutin

Contoh tugas data entry adalah menjaga berbagai data penting perusahaan dengan mem-backup semua data yang sudah dimasukkan ke media lain.

Mencari Data Secara Cepat

Seorang data entry harus mampu mencari data yang dimaksud secara cepat karena sewaktu-waktu perusahaan membutuhkan data lama untuk diolah kembali.

Mengatur Kembali Dokumen Setelah Data Entry dan Memilahnya

Setelah memasukan data ke dalam sistem, tugas selanjutnya adalah mengatur penyimpanan sumber tersebut. Misalnya kertas-kertas harus disimpan dalam binder jika laporan tertulis dan berkas tersebut perlu dihancurkan karena informasinya dianggap telah kedaluwarsa setelah periode tertentu.

Selain beberapa contoh tugas data entry seperti di atas, data entry adalah profesi yang memiliki beberapa tugas lain tergantung dari kebijakan perusahaan.

Baca juga: Tugas Pekerjaan Data Entry dalam Perusahaan

Keterampilan yang Dibutuhkan

Jenjang pendidikan sarjana yang dapat mengisi petugas data entry biasanya dari bahasa Inggris, Matematika, Teknik Komputer Informatika (TIK) dan dari jenjang pendidikan administrasi.

Fungsi dari data entry pada perusahaan sangat penting agar dapat meminimalisir beban administrasi, memangkas biaya, dan memastikan bila sumber data berasal dari sumber-sumber yang penting. Sehingga perusahaan akan memilih petugas data entry yang mempunyai beberapa keterampilan tersebut antara lain:

Skills Tertulis dan Komunikasi yang Baik

Petugas data entry sebaiknya harus memiliki skills dalam menulis dan verbal yang baik karena nantinya akan terlibat di dalam dan di luar tim.

Baca juga: Apa Itu Data Entry dan Kenapa Bisa Membantu Bisnis Anda?

Kemampuan Pengetikan Cepat

Contoh tugas data entry harus mempunyai kemampuan mengetik yang cepat karena harus memasukkan entry data dengan jumlah yang besar dalam kurun waktu yang singkat.

Konsentrasi Tinggi

Pekerjaan ini harus mempunyai konsentrasi yang tinggi, ketelitian dan kesabaran yang besar, karena pekerjaan data entry akan terus menerus dan menghabiskan banyak waktu dengan tugas yang sama.

Berorientasi pada Detail

Agar data yang dimasukan akurat dan mengurangi risiko kesalahan dalam memasukkan data dalam jumlah besar, petugas data entry harus memiliki ketelitian yang ekstra.

Fleksibilitas

Contoh tugas data entry harus bisa menyelesaikan pekerjaan dengan cepat sekaligus tepat dan juga bisa memaksimalkan efisiensi waktu dan tenaga.

Baca juga: Cara Memilih Entri Data Profesional untuk Perusahaan Anda

Melek Teknologi

Seorang data entry harus pandai beradaptasi dengan berbagai teknologi terkini seperti deretan program atau software (perangkat lunak) yang bisa mempermudah proses entry data atau dengan program-program dasar seperti word atau excel.

Teratur dan Terorganisir

Seorang petugas data entry dalam pengarsipan data harus teratur dan terorganisir agar memudahkan saat dibutuhkan.

Itu dia contoh tugas data entry, tanggung jawab utama petugas data entry adalah memastikan database perusahaan akurat dan rutin diperbarui atau up-to-date.