Apa Itu Manajemen Basis Data?

Apa Itu Manajemen Basis Data?

Data merupakan hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Kumpulan data yang terorganisasi dan terhubung satu sama lain disebut basis data. Agar mudah diperiksa dan dimanfaatkan, basis data perusahaan harus rapi, lengkap, dan sistematis. 

Nah, cara untuk membuat, mengontrol, serta mengakses basis data secara praktis dan efisien bisa dilakukan dengan dukungan perangkat lunak yaitu Sistem Manajemen Basis Data atau Database Management System (DBMS). Ini merupakan salah satu komponen dalam sistem basis data.

Pengertian Sistem Manajemen Basis Data

Sistem Manajemen Basis Data, atau yang kadang disingkat SMBD, adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk mengatur dan memproses data dalam komputer. SMBD merupakan perangkat lunak yang penting dalam pembangunan basis data yang berbasis komputer.

Contoh penggunaan SMBD sendiri terdapat pada sektor sumber daya manusia, akuntansi, dan sistem pendukung pelanggan. Dalam hal ini, SMBD telah berkembang menjadi standar pada bagian pendukung (back office) perusahaan.

SMBD, atau yang dalam bahasa inggris disebut Database Management System (DBMS), bertujuan untuk mengelola sejumlah besar data yang terakumulasi dalam database. Dalam hal ini, DBMS menggunakan bahasa database ketika beroperasi, yang terdiri dari bahasa definisi basis data (DDL) serta bahasa manipulasi data (DML). 

Database Definition Language (DDL) digunakan untuk merancang struktur database secara keseluruhan, dan memungkinkan Anda dalam pembuatan tabel baru, pengaturan indeks, dan melaksanakan tugas-tugas lain terkait dengan pengolahan database. Sementara itu, Data Manipulation Language (DML) berfungsi untuk memanipulasi data-data yang ada dalam database, seperti melakukan penghapusan, penambahan, dan penyesuaian rentang data.

Sebelum adanya DBMS, biasanya data disimpan dalam bentuk flat file, yang merupakan dokumen teks yang terdapat di dalam sistem operasi. Namun, saat ini, tetap masih ada aplikasi yang  menyimpan data dalam bentuk flat file.

Fitur Sistem Manajemen Basis Data

DBMS umumnya dilengkapi dengan berbagai fasilitas atau fitur yang memungkinkan data dapat diakses dengan aman, mudah, dan cepat. Beberapa fitur yang umumnya tersedia adalah:

1. Keamanan

Data harus aman dari intervensi pihak lain. Data yang bocor bisa menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Ada faktor internal maupun eksternal yang bisa menjadi pemicunya. Namun, DBMS akan memastikan data perusahaan aman secara optimal.

2. Independensi

Keunggulan DBMS sebagai sistem adalah independen karena data tidak bergantung pada program yang mengaksesnya. Hal ini karena struktur sistem manajemen dirancang berdasarkan kebutuhan informasi, bukan program aplikasi.

Baca juga: Apa Itu Big Data dan Cara Kerja Big Data

3. Integritas

Fitur integritas dalam DBMS memungkinkan file berupa data dan relasinya dapat dikelola sehingga selalu dalam keadaan valid dan konsisten.

4. Data Sharing

Sebuah perusahaan pada umumnya terdiri atas banyak elemen. Dengan menggunakan DBMS, data bisa diakses secara bersamaan oleh para penggunanya. 

manajemen basis data, Apa Itu Manajemen Basis Data?, Advance Innovations

5. Pemulihan

Terdapat fasilitas dalam sistem manajemen basis data ini untuk memulihkan data-data yang error, baik karena masalah pada perangkat keras maupun perangkat lunak.

Baca juga: Inilah Kelebihan Bisnis Berbasis Teknologi Digital

6. Katalog Sistem

Katalog sistem atau kamus data yang disematkan pada DBMS memudahkan mendeskripsi field data yang terdapat dalam basis data. 

7. Perangkat Produktivitas

Ada pula perangkat yang memungkinkan pengguna lebih produktif saat memanfaatkan basis data, antara lain membuat laporan atau mencari informasi. 

Baca juga: Tujuan Sistem Manajemen Basis Data

Jenis Manajemen Basis Data

Terdapat beberapa jenis database management system (DBMS) yang dibedakan atas jenis data dan struktur yang diolah. Berikut ini adalah 3 jenis manajemen basis data yang ada:

1. Hierarchical

Disebut dengan hierarchical karena database di dalamnya berbentuk hierarki. Artinya, kumpulan database yang ada akan diatur dengan format berurutan, yaitu dari atas ke bawah atau sebaliknya.

2. Relational

Relational database management system berisi kumpulan data yang disimpan berdasarkan hubungan data. Terdapat banyak software yang menggunakan manajemen basis data jenis ini. Hal ini dikarenakan adanya kemudahan dalam mengintegrasikan data antara data yang satu dengan lainnya.

3. Object-Oriented

Dalam Sistem manajemen jenis ini, data disimpan pada suatu objek yang bernama classes. Jika dilihat dari strukturnya, classes tersebut akan memperlihatkan data dan database ke dalam rangkaian objek dengan komponen data yang dapat diolah lebih baik.

Keunggulan Sistem Manajemen Basis Data

Berikut ini beberapa keuntungan menerapkan sistem informasi manajemen basis data, yaitu:

  1. Dapat menjaga konsistensi dan integritas data.
  2. Mengurangi redundansi data.
  3. Meningkatkan keamanan data.
  4. Meningkatkan produktivitas pengguna.
  5. Mempermudah analisis informasi dari berbagai kumpulan data.
  6. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan data.
  7. Memudahkan dalam berbagi data.
  8. Meningkatkan layanan backup dan recovery data.
  9. Meminimalisir konflik antar pengguna data.

Kekurangan Sistem Manajemen Basis Data

Selain keunggulan yang ditawarkan, menggunakan BDMS juga memiliki keterbatasan, diantaranya:

  1. Membutuhkan keahlian tertentu untuk mengelola database apabila ingin mendapatkan struktur data yang optimal.
  2. Harga yang relatif mahal.
  3. Kebutuhan sumber daya yang cukup tinggi.
  4. Kapasitas penyimpanan data yang besar agar sistem manajemen basis data bisa berjalan dengan optimal.
  5. Tingkat ketergantungan pada sistem manajemen basis data yang sangat tinggi, apabila sistem mengalami kegagalan maka akan berdampak besar pada operasional bisnis.

Baca juga: Mengenal Jenis-Jenis Database Komputer

Macam-Macam DBMS

Ada beberapa macam sistem manajemen yang digunakan untuk mengelola basis data dalam perusahaan. Berikut beberapa di antaranya:

1. MySQL

MySQL adalah perangkat lunak multithread dan multiuser yang telah diinstal sebanyak 6 juta kali di seluruh dunia. Perangkat lunak ini dimiliki oleh perusahaan Swedia yaitu MySQL AB.

Kelebihan MySQL adalah bebas diunduh, stabil, fleksibel, dan memiliki keamanan yang baik. Namun, aplikasi ini kurang mendukung koneksi bahasa pemrograman Visual Basic, Foxpro, atau Delphi.

2. Oracle

Perusahaan Oracle telah ada sejak 1977. Oracle merupakan jenis relational data base management system yang mengelola informasi secara terbuka dan terintegrasi. 

Sistem ini dapat bekerja di lingkungan klien, mendukung akses data secara simultan, mendukung performa transaksi yang tinggi, dan sebagainya. Kelebihan lain adalah bisa mendayagunakan lebih dari satu server dan penyimpanan data. Namun, harganya cukup mahal dan proses operasionalnya rumit. 

3. Microsoft SQL Server 2000

Ini adalah perangkat lunak yang didesain guna melakukan proses manipulasi basis data dengan ukuran besar. Keunggulannya adalah mudah dioperasikan sehingga menjadi pilihan bagi administrator basis data. Tingkat pengamanan data pun sangat baik. Kekurangannya, hanya bisa digunakan di platform Microsoft Windows.

4. Firebird

Firebird juga merupakan DBMS yang bersifat open source. Salah satu kemampuannya adalah menggunakan sintaks standard untuk menciptakan foreign. Aplikasi ini juga bisa melakukan replikasi yang biasanya dibuat oleh pihak ketiga. 

Selain itu, masih ada beberapa macam DBMS lain yang umum dipakai dalam manajemen basis data di suatu perusahaan, seperti Access, DB2, Ingress, Informix, dan sebagainya. Sebelum menentukan pilihan, pastikan Anda telah mempertimbangkan kelebihan dan kekurangannya.

Kesimpulan

AdIns juga memiliki layanan manajemen basis data yang mudah digunakan untuk bisnis Anda, yaitu Document Management System (DMS). Layanan ini dapat membantu Anda mencari informasi yang dibutuhkan secara praktis dan efisien, jadi tidak perlu pusing dengan tumpukan data yang kurang relevan. Ajukan demo software sekarang juga ke tim kami dan rasakan kemudahan dalam mengelola data untuk bisnis Anda.

manajemen basis data, Apa Itu Manajemen Basis Data?, Advance Innovations

Author :

Ad Ins

Published date :

02 Agustus 2022