Mengenal Teknologi OCR (Optical Character Recognition) dan ICR (Intelligent Character Recognition)

Teknologi pengenalan karakter adalah salah satu keunggulan pengembangan teknologi di zaman modern. Teknologi ini telah membantu banyak orang dalam mengidentifikasi dan memindai informasi dari materi keras menjadi informasi digital yang bermanfaat. Teknologi pengenalan karakter dicontohkan dengan metode OCR (Optical Character Recognition) dan ICR (Intelligent Character Recognition). Kapan saja Anda ingin memindai atau mendigitalkan majalah, buku, dan koran, Anda bisa menggunakan teknologi ini untuk membantu kebutuhan Anda. Jadi, apa itu metode OCR dan ICR, dan bagaimana mereka bisa membantu Anda?

Sejarah di balik teknologi pengenalan karakter atau Character Recognition (CR) telah berkembang dari awal abad ke-20. Selama era ini, Emmanuel Goldberg dan Edmund Fournier d’Albe dikenal sebagai salah satu penemu perangkat teknologi CR pertama. Dalam hal ini, mereka merupakan yang pertama menciptakan alat decoder teks tertulis. Sebaliknya, yang terakhir dikembangkan yaitu Optophone, pemindai genggam yang dapat mendigitalkan huruf yang dicetak dalam teks ketika perangkat dipindahkan melintasi teks kertas. Kemudian, teknologi CR dirancang untuk membantu orang-orang tunanetra di mana perangkat CR dapat membaca teks secara vokal kepada para penggunanya.

Saat memasuki abad ke-21, teknologi OCR perlahan-lahan diintegrasikan ke dalam internet sebagai layanan berbasis web. Pentingnya teknologi OCR semakin ditekankan dengan munculnya smartphone dan kacamata cerdas (smart glasses), dimana OCR sekarang dapat menerjemahkan dan mendigitalkan teks ke dalam file digital lebih cepat dari sebelumnya. Bagi banyak orang, teknologi OCR telah membuktikan dirinya sebagai perangkat lunak yang berguna untuk membantu pekerjaan dan kegiatan sehari-hari mereka karena fitur yang dimilikinya. Selain itu, karena teknologi OCR terus mengalami kemajuan dari tahun ke tahun, tidak ada yang tahu kapan teknologi ini tidak digunakan lagi.

Jadi sekarang, apa yang bisa kita pahami tentang teknologi OCR dan ICR? Kita dapat melihatnya di bawah ini:

• OCR Technology

Sederhananya, OCR adalah konversi listrik atau mekanik gambar teks menjadi teks digital, di mana versi digital dapat dikumpulkan dari segala bentuk teks tertulis. Banyak orang telah menggunakan teknologi OCR secara luas untuk menyimpan dokumen ke dalam struktur yang lebih terpadu untuk mencegah penyimpanan informasi yang berlebihan. Bahkan, pengguna dapat mengedit teks yang didigitalkan secara langsung kapanpun mereka perlu mengerjakan kebutuhan mereka.

Karena fungsinya, teknologi OCR digunakan dalam mesin proses lainnya, seperti mesin terjemahan, ekstraksi data text-to-speech, peninjauan teks, dan banyak lainnya. Proses-proses ini terkait dengan mekanisme informasi berbasis teks, dimana hal ini menjelaskan pentingnya teknologi OCR. Sering kali, perusahaan bisnis perlu mendigitalkan laporan tertulis untuk menyimpannya di penyimpanan dokumen pusat dimana semua dokumen telah dipindai, dan ini membutuhkan fitur OCR untuk melakukannya.

Biasanya, orang menggunakan perangkat lunak OCR untuk tujuan yang berbeda. Perangkat lunak ini paling populer dengan pengguna yang perlu mengedit teks yang didigitalkan saat bepergian. Meskipun pemindai dapat memindai kertas untuk mengubahnya menjadi gambar, pemindai tidak dapat mengonversi teks gambar. Pada bagian ini, OCR hadir sebagai langkah selanjutnya dalam mengumpulkan informasi dari gambar karena fitur yang dimilikinya.

• ICR Technology 

ICR adalah bentuk khusus teknologi OCR. Sebagai kelanjutan dari teknologi OCR, ICR memungkinkan pengguna untuk membuat komputer mengidentifikasi berbagai font atau huruf dalam teks tertulis. Umumnya, orang menggunakan perangkat lunak ICR untuk mengurangi semua kelemahan dari teknologi OCR untuk meningkatkan akurasi dalam mendigitalkan informasi dari dokumen tertulis.

Ini karena teknologi OCR tidak dirancang untuk memindai dan mendigitalkan informasi dari teks tulisan tangan. Meskipun OCR dan ICR fokus pada pemrosesan informasi teks dari dokumen tertulis, ICR dirancang untuk melengkapi semua kekurangan teknologi OCR. Oleh karena itu, banyak orang menggunakan perangkat lunak ICR untuk memindai teks tulisan tangan orang lain yang tidak dapat dilakukan dengan perangkat lunak OCR.

Karena peran mereka dalam mengumpulkan informasi dari teks, baik perangkat lunak OCR dan ICR banyak digunakan untuk menyimpan dokumen. Dokumen tertulis dalam lembaran kertas bisa menjadi tantangan bagi banyak orang karena ruang spasial yang mereka butuhkan untuk menyimpan kertas-kertas tersebut. Jumlah kertas yang lumayan akan membutuhkan banyak ruang ketika harus disimpan, dan harus memikirkan cara terbaik untuk menyimpannya di suatu tempat.

Pada saat ini, manfaat menggunakan perangkat lunak OCR dan ICR dapat dilihat dengan lebih jelas. Orang-orang dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk mengumpulkan semua informasi dari teks tertulis untuk kemudian disimpan. Saat data dikumpulkan, pengguna dapat menyimpannya dalam penyimpanan informasi digital yang dapat diakses oleh semua orang pada saat yang bersamaan. Ini secara signifikan akan menyederhanakan proses pengumpulan data untuk semua pihak terkait.

Selain itu, fitur digital dari perangkat lunak ini dapat memudahkan pengguna untuk menyimpan informasi yang dipindai dengan menggunakan metadata. Memasukkan metadata ke teks yang dipindai akan memudahkan pengguna untuk mengkategorikan set data berdasarkan kategori tertentu. Ini artinya, di masa depan, pengguna dapat mencari kata kunci tertentu untuk mencari data yang mereka inginkan di penyimpanan data pusat. Baik perangkat lunak OCR dan ICR pada dasarnya telah mendigitalkan teks, jadi sekarang, pengguna dapat mengatur teks yang dipindai dengan lebih bebas.

Pada akhirnya, semua orang bisa mendapatkan manfaat dari menggunakan Teknologi CR. Kemampuan teknologi untuk mengubah teks tertulis menjadi teks digital dapat membuat hidup jauh lebih mudah bagi mereka yang bergantung pada sarana digital untuk mendukung bisnis mereka. Mengumpulkan data dari dokumen tertulis secara manual bisa menjadi kegiatan yang sangat panjang dan menyusahkan, dan perangkat lunak OCR dan ICR telah memberikan cara untuk membuat kegiatan seperti ini lebih mudah. Dengan demikian, manfaat menggunakan aplikasi ini tidak dapat disepelekan.

Lite DMS adalah sistem manajemen dokumen yang didesain unttuk mempermudah dan menstrukturkan proses pencarian dokumen dengan menggunakan memori sesedikit mungkin. Aplikasi DMS ini dilengkapi dengan teknologi OCR yang akan mempermudah proses digitalisasi dokumen.