Perayaan Penutupan Proyek WOM Finance x AdIns Project

Pada Senin, 20 Januari 2020 lalu, telah dihelat closing ceremony sebagai perayaan atas selesainya project core systems dan aplikasi DMS kerjasama WOM Finance dan PT. Adicipta Inovasi Teknologi (AdIns). Acara yang dihelat di The Silk Route Restaurant, Kemayoran ini dihadiri oleh 72 anggota tim WOM Finance, 37 anggota tim AdIns, dan termasuk 6 orang tim marketing sebagai panitia acara. 

Closing Project 1 Adins X WOM Finance

Project kerjasama antara Adins dengan WOM Finance dimulai sekitar Mei 2017. Kala itu, banyak sekali penyesuaian, pengadaan fitur-firtur dan ide-ide baru yang harus diwujudkan oleh AdIns agar selaras dengan kebutuhan WOM Finance. Pada awalnya, pihak AdIns cukup khawatir karena WOM Finance merupakan salah satu lembaga finance dengan customer base yang sangat besar, seperti yang diungkapkan oleh Guntur Gozali, Managing Director AdIns. 

Produk AdIns yang Dibeli WOM Finance

Banyak Hal yang Tidak Terduga

Menurut Guntur Gozali, banyak sekali hal yang tidak terduga yang terjadi selama project berlangsung, terutama tentang planning estimasi waktu project. Mulai dari desain yang seharusnya selesai pada bulan Agustus tetapi baru selesai Desember dan pembicaraan plan requirement yang seharusnya selesai pada Juli 2017 tetapi baru selesai hingga 3 bulan lamanya. Selain itu, plan kick-off yang semula direncanakan akan selesai pada bulan Maret baru selesai di bulan Oktober. 

Hal ini menunjukkan bahwa terjadi banyak sekali kendala dan kejadian tak terduga yang mengiringi jalannya project mengingat ukuran project yang memang besar dan rumit. Selain itu, adanya transformasi dari sistem dan solusi lama menuju aplikasi COFINS bukanlah hal yang semudah membalikkan telapak tangan. Bahkan, beberapa orang yang mengalami perpindahan menuju aplikasi baru juga mengalami banyak clash satu sama lain berdasarkan hasil user requirement. 

Project Selesai Nyaris Tanpa Cela

Meskipun begitu, Guntur juga sangat mengapresiasi kerja keras dari tim WOM Finance dan AdIns sehingga menghasilkan project yang begitu rumit tetapi dapat selesai sesuai jadwal round out dengan hasil yang nyaris tanpa meleset. Hal ini tidak lepas dari perjuangan luar biasa karena setiap hari mereka harus berdebat demi menghasilkan solusi yang tepat. 

Guntur juga menyampaikan rasa terima kasihnya terhadap pihak BOD yang telah mensupport work management dengan sebaik mungkin sehingga menghasilkan output yang luar biasa. Namun begitu, menurut Guntur, ini masih fase satu dan masih ada fase dua yang menanti kedua belah pihak. 

Apresiasi dari WOM Finance kepada AdIns

Seperti yang dikutip dari speech Antoni Panggabean, Direktur WOM Finance, pihak WOM Finance menyampaikan rasa syukur yang luar biasa karena telah mendapatkan perangkat yang bisa mendukung bisnis WOM Finance untuk semakin besar dan maju. Hal ini tidak lepas dari pergantian Core System yang dilakukan saat project serta berhasil meyakinkan calon investor bahwa pergantian Core System beserta implementasinya yang dapat berlangsung dalam kurun waktu setahun saja. 

Antoni juga sangat mengapresiasi kerja keras luar biasa yang ditunjukkan oleh kedua belah pihak, dari mulai menyatukan presepsi satu sama lain, membicarakan solusi ketika ada masalah hingga menyesuaikan schedule satu sama lain meskipun terkadang ada schedule yang berubah di tengah jalan. Semua itu berakhir dengan roll out yang terjadi tepat waktu dan tidak meleset sedikitpun.

Implementasi CONFINS Untuk WOM Finance

Pihak WOM Finance sangat terbantu dengan adanya implementasi aplikasi CONFINS karena dapat mengakses settingan dengan validasi-validasi tertentu. WOM Finance ini sendiri memang merupakan implementasi yang ke sekian kalinya sehingga tidak heran bahwa hasilnya pun memuaskan. 

Tahapan Kerjasama Adins X WOM Finance

Tahapan pertama yakni cut off yang dilaksanakan pada bulan Mei di Hotel grand Mercure, kemudian pengaplikasian status requirement yang terdiri dari analisis desain dan training for trainers. Ada pula tahapan rehearsal, preparation, monitoring, dan roll-out yang selesai pada pertengahan Juni kemarin. 

Kedua belah pihak WOM Finance dan AdIns yang diwakilii Danady Sastra dan Pepi juga menuturkan, awalnya mereka berhubungan hanya sekedar sebagai vendor dan client. Tetapi seiring berjalannya waktu, kedua belah pihak merasa seperti teman sehingga membuat implementasi project menjadi lebih nyaman.