Apa itu Form Pengajuan Era Digital dan Manfaatnya

Pengembangan teknologi modern bertujuan untuk membuat kehidupan masyarakat modern jauh lebih mudah. Dari mengisi formulir survei hingga mendaftar untuk lowongan pekerjaan, teknologi telah membuat kegiatan ini lebih sederhana. Meskipun metode konvensional masih dilakukan, banyak yang telah beralih ke cara modern untuk melakukan kegiatan ini. Internet menyederhanakan proses-proses dengan menjadikannya berbasis digital agar keseluruhan kegiatan lebih sederhana. Sehingga, banyak dari kegiatan ini sekarang mengandalkan Internet agar metode ini benar-benar bekerja. Akibatnya, perkembangan ini mengarah pada pengembangan form pengajuan kredit era digital untuk menggantikan bentuk konvensional beserta semua manfaatnya.

Jadi, apa itu form pengajuan kredit era digital? Sederhananya, ini setara dengan form pengajuan kredit konvensional. Antara digital dan kertas, mereka tidak terlalu berbeda satu sama lain dalam hal fungsi. Namun, fungsi digital pada form digital memungkinkan lebih banyak aktivitas yang dapat dilakukan pengguna dalam form ini. Dari membuat timesheets ke segala bentuk laporan, form digital memberikan lebih banyak kenyamanan kepada pengguna karena kepraktisan dan kemudahan penggunaannya. Oleh karena itu, tidak mengherankan jika banyak perusahaan menggunakan cara digital untuk menyederhanakan pekerjaan mereka. Form pengajuan kredit era digital hanyalah salah satu contoh dari sarana digital tersebut.

Selama bertahun-tahun, bentuk aktivitas kerja digital menawarkan lebih banyak fitur yang bermanfaat bagi perusahaan di seluruh dunia. Dengan Revolusi Industri Keempat (juga dikenal sebagai Industri 4.0) sedang berlangsung, sarana digital menjadi norma di  masyarakat. Industry 4.0 ditandai dengan banyaknya penggunaan komunikasi dari mesin ke mesin (M2M) dan Internet of Things (IoT) untuk menyederhanakan kehidupan kita. Di sini, otomatisasi dan sarana komunikasi yang ditingkatkan sangat penting untuk industri modern berbasis digital. Akibatnya, bentuk materi komunikasi dan kegiatan kerja menjadi usang seiring berjalannya waktu dan perkembangan teknologi.

Baca juga:  Mengenal Apa Itu Revolusi Industri 4.0

Banyak yang melihat form digital sebagai pengganti dari bentuk kertas konvensional. Form pengajuan kredit era digital dapat dikirim ke seluruh dunia dengan klik sederhana pada komputer yang terhubung ke Internet. Dengan pemikiran ini, perusahaan dapat menghemat ribuan dollar dari penyederhanaan cara untuk mengirimkan formulir ini. Belum lagi, mereka dapat mengurangi jumlah limbah kertas dari formulir yang telah dikumpulkan yang tidak lagi digunakan. Kekhawatiran perubahan iklim juga membayangi perusahaan dalam beberapa dekade terakhir, salah satunya adalah masalah limbah kertas. Akibatnya, banyak perusahaan dengan cepat beralih ke sarana digital untuk berkomitmen pada pelestarian alam.

Selain masalah lingkungan, ada banyak alasan mengapa perusahaan bergeser ke penggunaan form digital. Form kertas dianggap terlalu mahal dan tidak efisien jika dibandingkan dengan form digital. Form kertas rentan terhadap kerusakan yang dapat menjadikan form ini tidak berguna. Selain itu, di saat Industri 4.0 adalah sebuah norma  berbagai perusahaan, form kertas tidak berguna seperti sebelumnya. Transfer informasi yang lambat dari form kertas ini membuat proses pengumpulan data yang berguna dari formulir ini lebih lambat. Hal ini menghasilkan proses penilaian data yang lebih lambat sedangkan masih banyak tenggat waktu yang harus dipenuhi.

Karena semua ketidakpraktisan tersebut di atas, form kertas perlahan-lahan digantikan dengan form digital. Untuk memahami manfaat form pengajuan kredit era digital, ada beberapa manfaat yang tercantum seperti yang terlihat di bawah ini:

• Penghematan Waktu

Jujur saja, pengarsipan dan menyusun form kertas melelahkan. Dengan begitu banyak form kertas tergeletak di sekitar, ada kemungkinan satu atau dua kertas tergelincir. Ini dapat sangat mengurangi waktu yang Anda butuhkan untuk mengkompilasi semuanya. Karena itu, form digital dapat diprogram untuk segera dimasukkan ke dalam basis data. Karyawan dapat menghemat lebih banyak waktu dengan menyortir kertas digital daripada menyusun form kertas secara individual.

• Peningkatan efisiensi.

Efisiensi adalah komponen utama dalam memastikan hasil kerja maksimal. Banyak yang merasa bahwa menyortir form kertas tidak efisien dalam lingkungan profesional. Karena tenggat waktu dan tuntutan pekerjaan terus datang, orang perlu menemukan alternatif. Form digital yang telah dikhususkan berdasarkan kategori dapat meningkatkan efisiensi selama proses penyortiran. Dengan cara ini, perusahaan dapat menjadi lebih efisien dalam mengumpulkan form pengajuan kredit karena form sudah didigitalkan.

• Fitur tambahan

Pengajuan untuk beberapa aktivitas mungkin memerlukan beberapa informasi tambahan untuk membuat proses pengajuan kredit lebih jelas. Informasi tambahan mungkin termasuk foto dan tanda tangan dari pemohon. Bagaimanapun juga, form kertas hanya dapat melakukan hal-hal yang sesuai dengan informasi tambahan yang penting. Sebaliknya, form digital menawarkan lebih banyak fitur yang dapat digunakan orang untuk menambahkan lebih banyak detail. Melampirkan file, memasukkan gambar, dan banyak fitur tambahan lainnya adalah beberapa alasan mengapa orang beralih ke form digital. Dengan form digital ini, orang dapat memasukkan hal-hal lain yang tidak bisa dilakukan oleh form kertas.

• Transmisi dan penyimpanan informasi yang mudah

Menggunakan form digital artinya perusahaan tidak perlu menggunakan ruang penyimpanan mereka hanya untuk menyimpan form ini. Meskipun menyimpan form digital juga akan memakan ruang, namun hanya akan mengambil ruang virtual dan bukan ruang penyimpanan. Ini adalah keuntungan besar karena form kertas memiliki kecenderungan untuk memenuhi ruang penting dalam penyimpanan yang dapat digunakan untuk hal-hal lain. Selain itu, keberadaan sitem data cloud Indonesia juga terus mengalami kemajuan, sehingga menyimpan form digital dapat lebih mudah dari sebelumnya.

Manfaat menggunakan form digital tidak dapat dianggap remeh. Dari pengisian form pengajuan hingga form pemeriksaan medis, form digital menawarkan cara yang lebih sederhana untuk mengajukan data informasi penting. Pada saat dimana Industri 4.0 berkuasa sebagai norma perkembangan industri, perusahaan harus beradaptasi dengan kemajuan teknologi baru. Selain itu, dengan sejumlah besar manfaat yang ditawarkan form digital, ini adalah waktu yang tepat bagi perusahaan untuk sepenuhnya merangkul teknologi baru ini. Namun demikian, bagaimana form digital akan bekerja secara efisien dalam praktiknya tergantung pada kompetensi perusahaan dalam menggunakannya.

Aplikasi sales Mobile Order dari AdIns akan membantu Anda untuk memulai transisi digital pada form pengajuan kredit Anda. Dengan form digital ini, sales di dealer dapat memasukan data aplikasi langsung ke sistem dan terintegrasi dengan core systems Anda. AdIns Mobile hadir untuk membantu industri finansial dalam mendigitalisasi form pengajuan kredit dan mengurangi proses data entry.