Pengertian Business Intelligence dan Manfaatnya

Pengertian Business Intelligence dan Manfaatnya

Secara umum, pengertian business intelligence merujuk pada sistem, aplikasi, atau teknologi yang digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, dan menampilkan data menjadi sebuah informasi yang mudah dibaca dan dipahami. 

Tujuan menerapkan business intelligence adalah untuk mengukur dan menganalisis operasional dalam sebuah instansi atau perusahaan. Dengan demikian, pihak manajemen dapat mengambil kebijakan lanjutan yang efektif untuk kemajuan perusahaan. 

Apakah Business Intelligence Penting?

Kebijakan yang baik dan efektif dalam perusahaan seharusnya berdasarkan perhitungan dan pertimbangan yang cermat. Namun, sering kali sulit untuk mendapatkan berbagai informasi yang dibutuhkan secara manual. Salah satu contohnya, mengetahui performa tiap divisi dalam perusahaan.

Pengukuran kinerja yang tidak konsisten dan jelas merupakan tantangan yang banyak dialami perusahaan. Keberhasilan penjualan produk dan faktor pendukungnya pun tidak bisa disimpulkan dalam sekejap.

Di sinilah letak peran business intelligence. Sistem ini akan membantu manajemen memonitor kondisi perusahaan secara cepat dan akurat berdasarkan data historikal maupun data saat ini. 

Manfaat Business Intelligence

Berdasarkan pengertian business intelligence, jelas sekali perusahaan yang ingin maju sangat membutuhkan sistem ini. Nah, ada sejumlah manfaat positif yang akan didapatkan saat menggunakan business intelligence, yaitu:

Menganalisis Perilaku Konsumen

Perilaku konsumen merupakan hal yang sangat penting dan berguna dalam rangka memasarkan produk. Dengan mengetahui perilaku konsumen, Anda dapat menentukan langkah yang tepat, mulai dari cara membuat produk yang sesuai kebutuhan pasar hingga cara menjual produk yang efektif.

Hasilnya, peluang penjualan akan lebih besar karena berdasarkan permintaan. Ini merupakan suatu strategi yang membuat produk lebih disukai dan diterima. Berdasarkan informasi dari business intelligence, Anda akan mudah untuk melakukan analisis terhadap perilaku konsumen.

Memprediksi Penjualan

Manfaat lainnya yang bisa didapatkan dari penerapan business intelligence terhadap suatu bisnis adalah prediksi penjualan. Pada dasarnya, perusahaan membutuhkan informasi mengenai efektivitas penjualan dan pemasaran produk secara komprehensif. Melalui sistem ini, informasi tersebut bisa didapatkan dengan mudah. 

Tujuan perusahaan pada umumnya adalah mencapai hasil penjualan sesuai target. Hal ini tak bisa dilepaskan dari kegiatan prediksi terhadap proses penjualan. Proses penjualan yang tepat akan memastikan produk lebih laris di pasar.

Mengelola Anggaran Perusahaan

Keuntungan yang bisa didapatkan dari penggunaan business intelligence dalam suatu perusahan juga berkaitan dengan pengelolaan anggaran. Informasi dan data dari business intelligence akan membantu pengusaha mengetahui arus keluar masuk anggaran dan efektivitasnya.

Dengan analisis tersebut, mudah untuk menentukan langkah selanjutnya yang membutuhkan dana perusahaan. Strategi penganggaran dana yang tepat akan membuat perusahaan berjalan lebih efisien.

Mengoptimalkan Kinerja

Berdasarkan hasil business intelligence, Anda akan dapat menilai kinerja elemen-elemen dalam perusahaan dengan akurat. Baik secara perorangan maupun tim yang ada. Dengan demikian, akan mudah bagi Anda mengambil keputusan terkait optimalisasi kinerja.

Kinerja karyawan maupun sebuah divisi berperan penting dalam kemajuan perusahaan. Karena itu, jangan sampai hal ini terlewatkan saat Anda sedang mengelola sebuah bisnis.

Menganalisis Risiko

Sebuah keputusan bisnis pasti mengandung risiko. Namun, dengan data yang tepat dan lengkap, Anda akan bisa meminimalisir dampaknya bagi perusahaan. Sebagai contoh, keputusan ekstrem yang dapat membuat perusahaan menjadi pailit.

Karena itu, manfaatkan data dari business intelligence untuk memprediksi risiko sebagai upaya antisipasi. Dengan demikian, Anda pun dapat mengambil keputusan yang lebih efektif.

Nah, inilah ulasan singkat mengenai pengertian business intelligence dan manfaatnya bagi perusahaan. Semoga bermanfaat!

Author :

Ad-Ins

Published date :

28 Desember 2020