Mari Mengenal Pengertian Input Data dan Fungsinya

Data menjadi salah satu elemen yang sangat penting dalam berbagai industri. Terutama pada era big data saat ini. Berbagai proses mulai dari pemasaran, kegiatan personalia, hingga pengambilan keputusan penting memerlukan data sebagai dasarnya. Sehingga kegiatan input data menjadi salah satu proses yang begitu penting. Namun apakah Anda sudah mengenal apa itu input data?

Jika masih belum mengenal hal tersebut, maka simak berbagai macam informasi yang akan membantu Anda untuk dapat memahami apa itu input data dan berbagai macam fungsinya yang begitu penting.

Pengertian Input Data 

Setiap informasi yang masuk ke dalam komputer atau program perangkat lunak disebut sebagai input. Informasi yang diberikan dianggap sebagai data, sehingga proses informasi masuk ke dalam komputer bisa juga disebut sebagai proses input data. Komputer menggunakan kegiatan input data ini untuk menerima perintah melakukan apa yang dirancang untuk dilakukan dan menghasilkan output.

Jika berbicara dalam segi bisnis dan industri, kegiatan input data ini bisa disamakan dengan data entry. Walaupun terdengar berbeda, namun melakukan “input data” berbentuk fisik ke dalam bentuk digital adalah pengertian sederhana dari data entry. Sehingga bisa dikatakan jika kedua hal tersebut bisa diartikan sebagai proses yang serupa.

Mengenal Data Entry

Kegiatan data entry merupakan proses mentransfer data dari perekaman secara manual menuju database digital. Hal ini bisa dilakukan baik secara manual atau melalui dukungan manual. Walaupun komputer memiliki kemampuan untuk membaca berbagai macam bentuk data, kemampuan manusia dalam memahami data yang tidak terstruktur atau terformat masih dibutuhkan.

Oleh karena itu kegiatan menginput data menjadi salah satu proses penting yang tidak bisa ditinggalkan begitu saja. Itulah dia mengapa data entry menjadi salah satu hal yang begitu penting di era saat ini.

Baca juga: Bagaimana Cara Kerja Data Entry?

Kelebihan Menggunakan Data Entry

Kegiatan yang berhubungan erat dengan pengumpulan, penyimpanan, dan pengelompokan data ini dapat memberikan berbagai macam keuntungan bagi sebuah bisnis yang memanfaatkannya dengan benar. Beberapa kelebihan dari menggunakan data entry adalah seperti berikut ini.

1. Memudahkan Pencarian Data

Jumlah data dengan volume yang begitu besar bisa membuat Anda kewalahan ketika ingin mencari informasi yang diperlukan. Namun ketika data sudah berbentuk digital dan berada pada sistem mumpuni, maka mencari informasi yang dibutuhkan tidak akan sulit. Melalui proses data entry, Anda akan sangat terbantu ketika mencari informasi yang diinginkan.

Baca juga: 4 Manfaat Database Bagi Perusahaan Anda

2. Akses Data Dari Mana Saja

Ketika data Anda disimpan dalam sistem yang baik dan bisa diakses melalui perangkat mobile maka hal tersebut bisa mempermudah berbagai macam proses bisnis Anda. Para karyawan bisa mengakses berbagai macam informasi penting ketika dibutuhkan tanpa perlu proses yang ribet menggali berbagai macam dokumen. Cukup beberapa klik mereka bisa mendapatkan apa saja yang diperlukan dalam menyelesaikan pekerjaan.

Di saat bisnis sedang berkembang, data entry menjadi semakin dibutuhkan oleh perusahaan atau bisnis. Ketika Anda harus berfokus dalam berbagai macam hal untuk memastikan bisnis bisa berjalan dengan benar, kegiatan data entry bisa terlupakan. Untuk menghindari hal tersebut, manfaatkan jasa data entry DOCUPRO dari AdIns. Didukung tim profesional dengan kemampuan verifikasi data dalam jumlah besar, kami dapat membantu Anda. Serahkan kepada kami agar Anda dapat fokus dalam pengembangan bisnis lebih lanjut. Semoga informasi mengenai pengertian input data di atas mampu membantu Anda dalam memahaminya.