AdIns Digital Signature

AdIns Digital Signature

Seperti yang kita ketahu, tanda tangan memiliki peran penting untuk membuktikan identitas, dijadikan sebagai barang bukti untuk pengesahan dokumen penting, dsb. Sering berjalannya waktu dan juga di era digitalisasi ini, munculah inovasi baru yang disebut sebagai Digital Signature. Digital Signature dapat membantu anda dalam melakukan tanda tangan tanpa harus bertemu tatap muka.

Dengan segala kemudahan yang ada sering kali ada oknum yang menyalah gunakan tanda tangan seperti untuk pemalsuan data secara online. Tanda Tangan Digital bisa menjadi solusi untuk masalah ini karena tanda tangan digital memiliki kemampuan untuk memvalidasi keaslian dari dokumen, file, ataupun software. Selain itu tanda tangan digital ini tidak semuanya sama dimana ada tanda tangan digital yang tidak memiliki perlindungan hukum.

Tanda Tangan Digital yang memiliki kemampuan untuk memvalidasi biasanya menggunakan pin / algoritma matematika bukan menggunakan pena & kertas. Tanda tangan digital juga membuat proses menjadi efektif dan efisien dimana dokumen bisa dikirim secara elektronik dan dapat diterima dalam hitunan menit.

Penyedia solusi tanda tangan digital pada umumnya harus mengikuti protocol PKI dimana penyedia wajib menggunakan algoritma matematika agar dapat memperoleh dua bilangan panjang yang kita sebut sebagai kunci. Algoritma matematika ini digunakan layaknya kata sandi yang dapat mencocokan antara dokumen dan tanda tangan hal ini disebut dengan hash/ enkripsi. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pada tanda tangan digital ini, misalnya tanda tangan akan menjadi tidak valid apabila ada perubahan pada dokumen yang telah ditanda tangani.

Berikut ini adalah beberapa benefit dari penggunaan tanda tangan digital:

1. Efisien

Dengan menggunkan tanda tangan digital akan menjadi lebih efisien karena proses tanda tangan, penyimpanan, dan pertukaran dokumen yang bisa memakan waktu beberapa hari, akan menjadi lebih mudah serta pengguna dapat mengakses dan menanda tangani secara langsung. Tentunya proses validasi juga akan lebih cepat.

2. Ramah Lingkungan

Karena dengan menggunakan tanda tangan digital artinya kita juga tidak menggunakan kertas dan secara otomatis mengurangi limbah fisik.

3. Mudah ditelusuri

Tanda tangan digital dapat mempermudah dalam pelacakan audit dan juga pencatatan internal. Hal ini juga dapat meminimalisir kesalahan yang dapat terjadi dari penanda tangan.

4. Diterima Global dan Sah dimata hukum

PKF atau Public Key Figure memiliki standar yang dibuat penyedia jasa tanda tangan digital agar bisa disimpan dengan aman. Selain itu tanda tangan digital juga diterima di banyak negara karna tanda tangan digital ini memiliki sifat yang mengikat secara hukum.

Tanda tangan digital menggunakan fitur dan metode untuk memastikam isi dokumen tidak diubah dan tanda tangan tersebut sah. Keamanan yang ada pada digital signature adalah :

1. Time Stamping

Time stamping adalah memberitahu kapan dokumen ditanda tangani (tanggal dan waktu penanda tanganan) hal ini perlu diperhatikan terutama ketikan perdagangan saham, proses hukum, dsb.

2. Certificate Authority

Certificate Authority merupakan pihak ketiga yang terpercaya. Dengan menggunakan Certificate Authority dapat menghindari pembuatan sertifikat digital yang palsu. Ini sangat dibutuhkan untuk tanda tangan digital untuk verifikasi keaslian tanda tangan.

3. Pin/Sandi/Kode

Pin/ Sandi/ Kode berfungsi untuk verifikasi dan autentikasi identitas dari penerima dan juga yang menyetujui tanda tanganya.

4. Cyclic Redundancy Checking

CRC ini digunakan untuk mendeteksi dari adanya perubahan yang terjadi pada data mentah.

5. Validasi Trust Service Provider

Trust Service Provider ini merupakan lembaga yang bertugas untuk validasi terkait tanda tangan digital dan menawarkan terkait laporan validasi tanda tangan.

6. Kriptografi Asimetris

Kriptografi Asimetris ini menggunakan algoritma kuncu public termasuk enkripsi ataupun otentitasi terkait kuncu public maupun pribadi.

Saat ini mayoritas dari email modern sudah mendukung dalam penggunaan tanda tangan digital dan juga sertifikat digital. Hal ini bertujuan untuk mempermudah penanda tanganan email keluar serta untuk memvalidasi pesan masuk yang telah ditanda tangan secara digital. Tanda tangan digital juga digunakan sebagai integritas data, transaksi melalui internet, bukti keaslian, dsb.

Frequently Asked Question

Kenapa Perusahaan Harus Menggunakan Digital Signature?

Digital Signature dapat mempercepat transaksi dokumen dalam perusahaan Anda, Mengurangi Error yang terjadi pada Paper-based, mudah untuk migrasi kedalam digital workflow Anda, lebih efisien dan lebih cepat dalam memproses dokumen-dokumen yang volumenya besar.

Bisakah Seseorang memiliki dua Digital Signature?

Bisa, Seseorang dapat memiliki dua Digital Signature. Satu untuk kepentingan perusahaan, satunya untuk kepentingan pribadi.

Apa yang dimaksud autentikasi dalam Digital Signature?

Autentikasi dalam Digital Signature merupakan proses untuk memastikan keaslian identitas penandatangan suatu dokumen atau pesan.

Apakah ada dasar hukum atas Digital Signature AdIns?

• Pasal 11 ayat 1 Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 yang diubah menjadi Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).
• Pasal 59 - Pasal 64 Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggara Sistem dan Transaksi Elektronik

Apa yang harus saya lakukan bila memiliki masalah dalam mengoperasikan Digital Signature?

Silahkan mengajukan komplain dengan melalui JIRA yang sudah disediakan dan kami akan langsung membantu kesulitan teknis yang ada.