5 Tahapan Rekrutmen Karyawan yang Efektif

Setiap HRD di perusahaan wajib mendesain proses tahapan rekrutmen karyawan yang optimal. Hal ini sangat penting dilakukan karena akan memengaruhi kualitas kandidat karyawan ideal yang didapatkan oleh perusahaan tersebut. Kandidat karyawan yang ideal tentu dapat menjalankan peran dengan baik, selaras dengan budaya organisasi, dan memberikan kontribusi penting bagi tim.

Dalam artikel ini, Anda akan mengenal lebih detail mengenai lima tahapan rekrutmen karyawan yang efektif. Di sini, Anda juga dapat mengenali berbagai jenis seleksi yang biasa digunakan pada saat proses rekrutmen karyawan di suatu perusahaan. Penasaran? Mari kita simak bersama ulasan lengkapnya di bawah ini!

Tujuan Rekrutmen Karyawan

Tujuan rekrutmen adalah menarik dan memilih kandidat yang tepat untuk mengisi posisi tertentu di perusahaan atau organisasi. Proses rekrutmen karyawan juga berfungsi untuk memenuhi kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) yang diperlukan oleh perusahaan dalam menghadapi tuntutan pasar atau ekspansi bisnis.

Selain itu, tujuan rekrutmen juga dapat meliputi:

• Mendapatkan kandidat yang terampil, ahli, dan berpengalaman sesuai dengan posisi.
• Meningkatkan keberagaman dan inklusivitas perusahaan dengan merekrut kandidat dari berbagai latar belakang dan pengalaman.
• Mengurangi biaya perusahaan dalam jangka panjang dengan merekrut kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
• Membangun citra positif perusahaan dengan merekrut kandidat yang berkualitas.
• Meningkatkan produktivitas dan efektivitas perusahaan dengan merekrut kandidat yang tepat.
• Menyediakan sekumpulan calon tenaga yang memenuhi syarat (talent pool) untuk dipilih oleh perusahaan.
• Mempertahankan konsistensi strategi, wawasan, dan nilai perusahaan.
• Memenuhi tanggung jawab perusahaan dalam upaya menciptakan kesempatan kerja.

Baca juga: 8 Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran, Ini Penjelasannya

Tahapan Rekrutmen Karyawan

Tahapan rekrutmen karyawan termasuk ke dalam proses terpenting dari suatu perusahaan, karena berkaitan langsung dengan pengelolaan ekosistem SDM. Berikut adalah beberapa tahapan dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan pada perusahaan, antara lain:

1. Proses Seleksi Administrasi

Anda dapat melakukan seleksi administrasi dari beberapa penilaian, di antaranya:

• Latar belakang pendidikan
• Pengalaman kerja
• Kemampuan yang dimiliki calon karyawan

Penilaian tersebut akan dirangkum oleh calon karyawan dalam bentuk surat lamaran dan daftar riwayat hidup, sehingga calon karyawan harus memahami kualifikasi dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan pada perusahaan.

2. Interview dengan HRD

Pada saat calon karyawan telah dinyatakan lolos dari tahapan seleksi administrasi, maka tahapan selanjutnya adalah melakukan interview dengan HRD Recruitment. Hal ini biasanya akan dilakukan dengan cara memanggil calon kandidat untuk dapat hadir dan melakukan sesi wawancara. Pada proses rekrutmen dan seleksi karyawan pada perusahaan, pertanyaan yang seringkali muncul adalah seputar pengalaman kerja, kegiatan sehari-hari, dan potensi diri.

3. Interview User

Setelah interview dengan HRD recruiter, langkah selanjutnya adalah interview user. Calon karyawan akan diajukan beberapa pertanyaan seputar teknik pekerjaan yang nantinya akan dijalankan. Selain itu, recruiter juga akan menanyakan bagaimana pekerjaan calon karyawan pada tempat kerja sebelumnya dan tugas apa saja yang telah dijalankan.

4. Psikotes

Jika telah lolos dua tahapan wawancara, biasanya calon karyawan akan langsung menuju tahapan psikotes. Tahapan ini bertujuan untuk melihat bagaimana potensi dan juga bakat yang dimiliki oleh pelamar kerja yang dihubungkan secara langsung dengan kebutuhan dan budaya perusahaan.

5. Wawancara dengan Manajer HRD

Setelah semua tahapan selesai dijalankan, calon karyawan akan masuk ke tahap interview bersama manajer HRD. Interview ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui kelayakan calon karyawan pada posisi yang dilamar tersebut. Pada tahap ini juga calon karyawan akan berdiskusi mengenai range gaji.

Baca juga: 8 Cara Mengelola Karyawan dengan Tepat

Jenis Seleksi dalam Proses Rekrutmen Karyawan

Ada beragam cara yang digunakan oleh perusahaan dalam proses rekrutmen karyawan. Berikut ini adalah beberapa tes seleksi karyawan yang biasa dilakukan, antara lain sebagai berikut:

1. Tes Kognitif

Tes kognitif digunakan dalam rangka mengukur kemampuan intelektual calon karyawan. Variabel yang dilihat pada tes ini meliputi kemampuan mengingat, memahami, menganalisis, verbal, dan berhitung (numerik).

2. Tes Kepribadian

Tes kepribadian dilakukan oleh perusahaan dalam upaya mengukur kecenderungan emosi, sifat, kekuatan dan kelemahan mental calon karyawan, serta berbagai unsur kepribadian lain yang dibutuhkan oleh perusahaan.

3. Tes Psikomotorik

Tes psikomotorik ini dilakukan dalam upaya mengukur sejauh mana kekuatan fisik, koordinasi tubuh, pengendalian otot, dan ketangkasan seseorang dalam bekerja.

4. Tes Wawancara

Tes wawancara dilakukan dalam proses seleksi karyawan dengan tujuan untuk menggali informasi secara mendalam tentang diri pelamar. Hal ini berkaitan dengan pengalaman kerja, latar belakang pendidikan, motivasi kerja, dan informasi lainnya yang dibutuhkan oleh perusahaan.

5. Tes Interpersonal

Tes ini pada dasarnya diperuntukkan untuk mengukur sejauh mana kemampuan seseorang dalam melakukan komunikasi dengan lingkungan sosialnya. Tes ini dapat membantu perusahaan untuk melihat sejauh mana calon karyawan mampu menyelesaikan suatu masalah dan melakukan negosiasi dengan pihak luar.

Pemahaman mendalam tentang tahapan rekrutmen karyawan yang efektif memungkinkan pemilik bisnis dapat mengidentifikasi kualifikasi yang dibutuhkan untuk setiap posisi dan membuat seleksi yang lebih baik dalam memilih karyawan yang sesuai. Hal ini membantu memastikan bahwa bisnis memiliki karyawan yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Oleh karena itu, bagi pemilik bisnis industri IT maupun departemen IT yang membutuhkan kandidat karyawan berkompeten, Anda bisa mengandalkan layanan ACE dari AdIns. Layanan IT Project Outsourcing ACE (AdIns Center of Excellence) dikembangkan untuk membantu perusahaan Anda dalam mengelola karyawan IT.

Melalui layanan ACE, AdIns siap membantu Anda untuk memastikan departemen IT benar-benar kompeten dan cocok dalam lini bisnis yang perusahaan Anda geluti. Hubungi kami melalui WhatsApp segera dan mulailah mengimplementasikan layanan ACE dalam bisnis Anda sekarang juga!