Tujuan Sistem Manajemen Basis Data untuk Bisnis Anda

Tujuan Sistem Manajemen Basis Data untuk Bisnis Anda

Data merupakan aset yang sangat penting dalam memajukan suatu perusahaan. Apalagi di era sekarang, ketika hampir semua transaksi dilakukan di dunia digital. Manajemen data adalah proses mengatur dan mengelola data yang dimiliki hingga menjadi suatu informasi yang bisa dipahami dan digunakan untuk kepentingan perusahaan. Secara umum, tujuan sistem manajemen basis data adalah mendukung kemajuan perusahaan dengan cara menyediakan pertimbangan saat suatu kebijakan atau keputusan diambil. Karena itu, sangat penting mengumpulkan dan menyimpan data penting secara berkala.

Tahap Penyusunan Data

Data-data yang telah terkumpul dan terorganisir dengan baik ditempatkan dalam sebuah basis data. Informasi dari basis data inilah yang akan digunakan oleh perusahaan untuk kepentingan pengembangan bisnis.

Ada beberapa tahap yang harus dilakukan untuk mendapatkan basis data yang lengkap, yaitu:

Pengumpulan Data

Data dimasukkan ke dalam sistem dan dikelompokkan dalam kategori input.

Pengujian Data

Data diuji akurasi dan konsistensinya terlebih dahulu supaya valid dan bisa dipercaya. 

Penyimpanan Data

Data disimpan, baik secara offline maupun online. Sebaiknya penyimpanan terintegrasi dengan sistem cloud

Pemeliharaan Data

Data diperbaharui secara berkala. Data bisa ditambah, diubah, atau dihapus jika sudah tak diperlukan. 

Perlindungan Data

Data yang tersimpan harus dipastikan aman dan terlindungi dari serangan hacker, virus, atau pencurian data. 

Pengaturan Data

Data dikategorisasikan dan disusun sesuai kebutuhan pengguna data. Pengaplikasiannya bisa fleksibel. 

Penggunaan Data

Pada tahap ini, pengguna mengambil data dari basis data yang tersedia sesuai kepentingan masing-masing.

Tujuan Manajemen Data

Setelah dikelola dalam sebuah basis data, data bisa digunakan untuk kepentingan perusahaan. Ada pun tujuan manajemen data atau fungsinya antara lain:

Bahan Pertimbangan

Ketika suatu kebijakan digulirkan, sangat penting mendasarinya pada kondisi yang sedang dihadapi. Hal ini berlaku di dunia usaha. Nah, data adalah fakta yang bisa dipercaya untuk memahami kondisi perusahaan. Karena itu, jika Anda ingin mengambil keputusan bisnis yang tepat, manfaatkan basis data tersebut sebagai bahan pertimbangan. 

Memudahkan Restorasi

Melalui manajemen data, keuntungan lain yang akan dinikmati adalah mudah saat melakukan restorasi data. Ini merupakan suatu tindakan yang dapat diambil ketika data rusak atau hilang, baik karena sebab internal maupun eksternal. 

Restorasi bisa dimungkinkan dengan adanya backup data. Basis data yang lengkap bisa diduplikasi dan disimpan di tempat lain sehingga dapat digunakan kembali sewaktu-waktu diperlukan.

Menghindari Pengulangan

Di sisi lain, data yang sama disimpan berulang kali akan menghabiskan ruang penyimpanan yang dimiliki. Karena itu, manajemen data sangat diperlukan. Data dimasukkan sesuai kategori, jenis, dan kelompok sehingga akan terlihat data yang berulang. 

Mengurangi Inkonsistensi

Tujuan lainnya adalah mengurangi inkonsistensi yang mungkin terjadi pada suatu data. Jika dikelola secara tepat melalui sistem manajemen data, semua data yang tidak inkonsisten akan terlihat dengan jelas. Dengan demikian, Anda bisa mengubah atau menempatkannya sesuai kategori.

Kemudahan Penggunaan

Sistem manajemen data juga menawarkan kemudahan dalam penggunaan informasi yang tersedia dari basis data. Waktu pun lebih hemat karena data sudah dikelompokkan sedemikian rupa dan pengguna tidak perlu repot mencarinya.

Jadi, tujuan sistem manajemen basis data secara umum sangat berdampak pada perkembangan suatu bisnis. Bagi Anda yang ingin mengambil keputusan-keputusan terbaik, manfaatkan basis data yang tersedia. Jika belum memiliki basis data, pastikan Anda memiliki SDM khusus untuk membangun sistem manajemen data atau document manajemen system. Semoga bermanfaat!

Author :

Ad-Ins

    Published date :

    07 Januari 2021