Kegunaan Business Intelligence Tools

Kegunaan Business Intelligence Tools – Saat ini mungkin Business Intelligence merupakan salah satu istilah dalam dunia bisnis yang paling banyak didengungkan. Istilah ini lebih banyak digunakan para produsen perangkat lunak daripada oleh konsultan manajemen. Selain melalui para ahli dalam bidang Business Intelligence sendiri, diperlukan beberapa bagian penunjang yang mungkin disebut sebagai BI tools.

Business Intelligence tools merupakan perangkat-perangkat yang cerdas yang dapat mengevaluasi fitur harga, dan disertai dengan kemampuan software disamping praktisi-praktisi teknologi informasi dalam mengevaluasi produk-produk. Secara teknis, BI tools menggunakan teknik data mining dan juga data warehousing.

Adapun Business Intelligence merupakan seperangkat proses, arsitektur dan jenis teknologi yang dapat mengubah data mentah menjadi informasi yang bermakna dan akan memberikan dorongan tindakan bisnis yang menguntungkan. Didalamnya terdapat serangkaian perangkat lunak atau dapat dikatakan sebagai software serta layanan untuk dapat mengubah data menjadi kecerdasan serta pengetahuan yang dapat ditindaklanjuti.

Secara strategis, Business Intelligence tools memiliki dampak langsung baik pada keputusan taktis, strategis, serta operasional bisnis organisasi. BI sangat mendukung dalam pengambilan keputusan yang didasarkan pada fakta dan menggunakan data historis tanpa menimbang asumsi dan firasat.

Adapun alat yang dilakukan untuk analisis data serta membuat laporan, ringkasan, dasbor, peta, grafik dan bagan digunakan untuk dapat memberi para pengguna informasi intelijen lebih terperinci mengenai sifat bisnis.

Mengapa apa BI dianggap penting dalam dunia bisnis bagi suatu perusahaan? Hal ini dikarenakan indikator kinerja utama menggunakan data historis. Selain itu, mengidentifikasi serta mengatur tolok ukur untuk berbagai proses dapat menggunakan Business Intelligence tools.

Tidak sampai di situ, sistem yang digunakan oleh BI dapat mengidentifikasi trend pasar serta menemukan masalah bisnis yang sekiranya perlu untuk ditangani atau bahkan hanya untuk berjaga-jaga. Visualisasi data yang disajikan pun dapat meningkatkan kualitas data sehingga dapat menaikkan pula kualitas pengambilan keputusan.

Dan kegunaan yang lebih ih menguntungkan lagi adalah bahwa sistem ini tidak hanya dapat digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar. Akan tetapi, sistem ini pun dapat digunakan oleh para pemilik usaha kecil dan menengah atau UKM.

Adapun sistem pengimplementasian business intelligence tools dimulai dari data mentah dari database yang diekstraksi kemudian tersebar dalam berbagai sistem heterogen. Selanjutnya dalam aplikasi sistem tersebut data Akan dibersihkan dan kemudian dijadikan sebagai gudang data. yang mana tabel dapat ditawarkan dan membuat kubus data terbentuk.

Langkah selanjutnya sistem tersebut dapat digunakan untuk menanyakan quires oleh para pengguna atau meminta laporan ad-hoc atau melakukan analisis lainnya. Tentu saja untuk dapat menjalankan sistem ini diperlukan pula paling tidak ahli pada bidang tersebut dan mengetahui pengetahuan umum mengenai IT.

Dalam penggunaanya, terdapat 4 jenis dari sistem Business Intelligence tools. yang mana terdapat istilah 4 pemain kunci yang dapat digunakan dalam sistem.

– Analis Data Profesional, yaitu ahli statistik yang memiliki tugas untuk selalu menggali jauh ke dalam data. Sistem yang diberikan oleh BI dapat membantu untuk memperoleh wawasan bisnis baru dalam mengembangkan strategi bisnis yang unik.

– Pengguna TI, merupakan bagian yang memainkan peran paling dominan di dalam pemeliharaan infrastruktur dari intelijen bisnis.

– Kepala Perusahaan, adanya posisi CEO atau CXO dalam suatu perusahaan dapat meningkatkan laba bisnis dengan meningkatkan efisiensi operasional di dalam bisnis yang dijalani.

– Pengguna Bisnis, adapun pengguna bisnis dibagi menjadi dua jenis yaitu pengguna intelijen bisnis biasa dan pengguna listrik titik yang mana perbedaannya terletak pada pengguna yang kuat memiliki kemampuan dalam bekerja dengan set data yang kompleks. Sedangkan pengguna yang biasakan membuat hanya hanya menggunakan dashboard untuk evaluasi set data yang ditentukan.

Selain beberapa hal di atas, keuntungan dari kecerdasan bisnis sendiri adalah sebagai berikut.

– Tingkatkan produktivitas karyawan, karena efisiensi yang lebih menghemat waktu dan sumber daya.

– Untuk meningkatkan visibilitas serta memungkinkan mengidentifikasi area-area yang perlu diperhatikan.

– Memperbaiki akuntabilitas di dalam organisasi serta kepemilikan atas kinerja suatu organisasi terhadap tujuan yang ditetapkan.

Selain beberapa hal di atas Business Intelligence tools juga bermanfaat untuk memperlancar proses bisnis, dan memungkinkan analitik menjadi lebih mudah.